公司的电信扣款没有发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-07 15:59:00

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电信扣款没有发票，如何做账？这是每个企业都会面临的问题。毕竟电信账单在企业当中占据极其重要的地位，每个月的结算均需依据电信账单进行。那么如果公司的电信扣款没有发票，又该如何处理呢？下面我们来一起探讨一下。

1.查询电信费用使用明细

首先，需要查看公司的电信账单，看一下扣款的明细。可以在账单上找到消费的流水记录或者是通话、上网等使用情况。在这个时候，可以将这些明细归纳总结，记录到会计账簿里。虽然没有发票的确认，但在其他方面的确切记录，也有很大的参考价值。

2.与电信营业厅联系确认

其次，可以直接与电信营业厅联系，确认一下扣款的情况。如果确实存在某个月份的扣款没有发票，可要求对方针对这个情况出具一份证明。虽然这样的证明无法完全替代发票的作用，但在公司申报账务的时候也能起到很大的便利作用。

3.订制发票抬头

如果公司使用的是集中付费方式，需要优先检查一下之前的开票抬头是否正确。如果抬头设置不清晰，也很容易造成这种问题。对此，可以联系电信公司，重新填写开票抬头，消除后续麻烦。

4.及时补开发票

如果公司严格执行先扣款后开票的原则，那么在发现没有开票时，可以及时向电信公司提交申请开具发票。这样做可以保证企业账目的准确性，也对后续的补税和备案工作起到指导性作用。

5.妥善保管相关记录

最后，在做账时一定要注意保管好和电信账单有关的所有记录，尤其是跟发票相关的支付凭证、邮件、短信等电子邮件。保持这些记录干净整洁、不丢失、不损坏，对于公司资料核实、统计、申报等方面都大有裨益。

综上，公司电信扣款没有发票是一件常见的事情，但并不意味着毫无对策可言。只要按照上述步骤依次处理，记录清晰、及时跟进、妥善保管，相信大家都能够处理得游刃有余。