公司卖给员工工装如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-06 09:10:56

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您如果是一位企业经理，可能面临一个重要问题：销售工装以及其他企业用品到自己的员工，如何正确地做账呢？

第一步：管理工装库存量

首先，您需要为每位员工设计一份符合其工作内容的工装清单，以列表的形式清晰地记录每个员工所领取的工作服数量及款式。定期管理库存量，清点剩余的工装数量，确保安全存放过期的工装，避免损失。此外，应当盘点还未发放的工装数量，以及发放情况与销售金额的账目是否对应。

第二步：设立合理的工装发放制度

企业应制定明确的工装使用规范，明确员工对企业工装的要求、发放标准、使用与保管规定。发放工装之前，应要求员工签订使用承诺书，确保工装得到妥善使用、保管。定期或随机检查工装使用情况，及时更新工装明细表格，核对工作服分发数量。透明化的工装发放流程，确保工装问题不再是员工聚众讨论的话题，提高企业形象。

第三步：实施精确的财务核算

企业通过向员工售卖工装，可获得收入。主要收入包括员工购买，企业出售以及调拨等。在销售之前需制定售出价格，详细记录各部门的工装销售业绩以及每位员工在销售中获得的奖励。同时，核算售出工装的生产成本以及其他相关的费用，并计算销售整体盈利情况。

第四步：及时更新工装销售报表

在销售工装时需要建立相应的工装销售报表，简洁明了、清晰易懂，并定期维护和更新报表内容。在工服使用情况上，要会计核算总的销售量与剩余数量，确保实际进出库记录与账上相符。任何盘点差异应立即进行登记，记录原因和负责人，并及时调整。通过排查排除错误，最终实现金额上的100%核对。

第五步：完善工装财务管理

针对工装销售的财务管理，企业应当建立完善的审计制度，确保各项销售账目无误，准确反映企业工装销售的财务状态。在工装销售及配发方面，我们还应当根据流程设计相应的业务形式，如建立线上或线下专业认证工装销售平台，开设定制风格工装产品线等，增加工装销售渠道，提升工装销售水平和市场占比。

以上，是企业在卖给员工工装时，如何正确地做账的方法。正确地管理工装流程，不仅利于企业做好工装财务核算，更能提高员工的满意度与体验感，构建良好的企业文化氛围。