公司开具电子发票拿什么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-05 15:55:57

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你是否在经营公司时需要开具发票，但又不想麻烦地去办理纸质发票？那么不妨考虑一下电子发票，不仅能减少管理成本，还能助力财务快速做账，一举两得！

什么是电子发票？

电子发票是以信息技术手段形成、保存在电子媒介上的发票。与传统的纸质发票相比，电子发票省去了纸张、邮寄、存储及造假等环节，更加安**、便捷、绿色。在目前政策法规允许的范围内，电子发票可以完**替代纸质发票。

怎样开具电子发票？

企业和单位可以在税务局指定的电子发票系统平台上开具和接受电子发票。开票人需要在系统中填写发票信息，经过审批后，系统会生成PDF格式以及以数据形式保存的电子发票，并自动将电子发票交由税务局存储。如需打印发票，可直接从系统中下载纸质发票。

开具电子发票的好处是什么？

使用电子发票可以大大降低采购成本，节约时间和人力资源。因为企业无须购买、保存、传递大量纸张发票，也无需额外的人工费用去处理纸质发票的开具与仓储等耗时、复杂的管理过程。使用电子发票，企业财务可以一键导入发票数据**财务软件，快速进行账务处理，而且也更容易做到**面的发票管理，降低了企业因发票管理不善带来的财务风险。

电子发票如何做账？

开具电子发票后，企业财务可在财务软件中下载发票数据，并与对应的进货记录做对账。以防止漏开、重复开票等错误，保证进销存三方平衡。然后在财务软件中选取相关的单据进行核销，出具财务对账报告。这种方式不仅节省了人工成本，还能保证财务的准确性和高效化。

电子发票如何存档？

电子发票经过税务局批准后，在电子发票平台上备案并加入公共库。企业开具时可直接下载并打印，生成的电子发票也已经自动归档在平台上，企业无需再打印纸质发票或寄送**指定地点。对于已做账的电子发票，可通过安**的云存储方式，进行长期保存，留好备查闲置。

**后，使用电子发票无非是追求管理方式现代化以及减少成本，虽然有些企业元老派或者传统思维者还在使用纸质发票，精明的现代企业家们一定会逐渐转向电子发票以远见卓识，早日实现快速的电子化转型！