代账会计拒不给公司代账资料

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-07-05 15:55:39

• 

  4463

你或许听说过这样的事情：公司在一年的财务报表预算期拼尽全力，又双叒叕遇到了代账公司无故拒交代账资料。这让公司的管理人员、财务主管以及其他工作人员犯起了愁。分毫不差的财务数据是公司与外部与内部交流的重要桥梁，这样的事件往往会影响到公司’s的口碑、业务与合作伙伴的信任度和公司规范化管理的稳健发展。

什么是代账会计拒不给公司代账资料的原因？

代账公司在接受客户委托的情况下，需要在一定的服务期限内完成会计报表编制工作。代账公司默认以公司为主体，而忽略了自身的客户深层次需求。例如，公司对开票和报税的时间要求，公司的内部财务账户需要与代账账户同步记录等等。这些都需要代账公司的专业人员做到细致入微，但绝大部分代账公司都是按照自己的固定运营模式进行服务，而不是与客户进行充分的沟通，这导致客户的会计信息极可能不及时，不准确，当客户需要切换代账公司时，原代账公司往往会故意不交出财务报表，以期达到一定的利益交换。

影响公司遭遇代账会计拒不给公司代账的情况

首先，代账会计拒不给公司代账，会导致经营主体公司的财务信息的不及时和不准确，间接引发管理层对公司经营质量和方法的不信任。其次，当公司需要与客户进行财务数据共享时，数据的不准确也会影响公司的信誉; 一旦还要经历法律程序，会耗时长而且财务数据的丢失问题也需要公司耗费额外的时间精力去处理。第三，如果代账会计违反协议拒绝交付财务报表，代账会计公司是否泄露公司隐私也是个问题。发生财务纠纷，如果代账公司知悉公司隐私，泄露公司隐私, 都会对公司造成损失。

应对代账会计拒不给公司代账的措施

存在财务纠纷时，公司应当遵从以下几点建议: 首先，加强协议倡议和条款的公正性: 协议应当公平和可执行。 其次，公司应该选择有资质的代账公司，这些公司拥有大量的会计经验和良好的口碑。 第三，公司在签订代账合同时, 要仔细阅读合同，并在合同中明确所要求的财务数据的存储格式和位置, 协商好资料交接时间和方式。企业可以设定好追加的罚款和对代账公司拒绝交付文件的约定，提高代账公司交付资料的意识; 第四，企业可以对代账公司签署保密协议，以防泄露公司隐私问题。

结论

发生公司经营财务数据交换方面的问题, 对于公司来说是难于调节的事情, 但是可以通过相关措施去防止这类事情的发生。基于对代账公司溢权行为的防范, 我们应当在协议中约定专门的条款, 确保公司和代账公司的工作更为平衡,也让代账公司遵守服务承诺。此外，企业需要加强财务建设，发展内部财务人员或部门应署的财务岗位，从而实现公司财务能力的自我增长，降低对代账公司的依赖。