公司开业请大家吃饭怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:24:54

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公司开业请大家吃饭，是一件让人期待又有些头疼的事情。毕竟除了要安排餐厅、菜单、预算等会计工作之外，还有礼仪、场地、人员等方面需要考虑。那么，该如何做好这次开业请大家吃饭的账呢？下面**来一一讲解。

**步：确认人数与预算

在决定开业宴请大家吃饭之前，需要先考虑准备预算，能够承担的范围，以及宴会人数等因素。一般而言，经济实惠的餐厅每人价格在100元-200元左右，高端餐厅则在200元-500元之间。在确定预算的同时，还需要预估宴请人数，以便更好地选择场地和菜单。

**步：选择合适的餐厅与菜单

选择一个合适的餐厅与菜单，是开业请大家吃饭中非常重要的一个环节。首先需要考虑餐厅的地理位置、环境、设施等方面，**好可以选一个不太远离公司的地方，方便来宾到达。其次，需要考虑餐厅提供的菜肴种类、口味等，可以考虑根据不同的食客口味提供不同的菜肴。

第三步：制定详细的酒水方案

在制定饮品方案时，需要考虑到接待客人的口味和酒的品质。同时也要考虑到每位客人的用餐情况，选择合适的酒水搭配。如果餐厅没有酒水配套服务，可以委托专业的服务方面提供。在做账的时候，一定要将酒水方案的花费计入预算内。

第四步：准备精美的礼品和赠品

开业请大家吃饭的同时，也意味着公司要向客户和合作伙伴张扬自己的品牌形象。作为一种感谢的体现，公司通常会准备一些精美的礼品和赠品，让客户和合作伙伴感受到企业的关爱和重视。在做账的时候，现将礼品、赠品的花费统计进去。

第五步：合理控制开支，降低浪费

尽管宴请客人是一种社交方式，但是，为了避免过度奢侈，应该注意效益。在开业宴席上，可以考虑进行预约，制定计划，并准备合理的预算。此外，还可以寻找合适的优惠或折扣，或者选择减少不必要的浪费，例如回收未用完的酒水等。在这里也需要做好相应的账目处理工作，准确记录各项开支，统计宴会花费的总费用。

总之，公司开业请大家吃饭是一件值得庆祝的事情，需要在细节上做出精心的安排，同时合理控制开支，降低浪费，做好相关的记账处理。只有这样，宴会才能达到预期的效果，同时也能够优化预算，提升公司的形象。