公司已付未回发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:24:54

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你开了一家公司，为了扩大业务规模，常常需要跟别的公司合作。在合作过程中，难免会出现已付未回的发票，这时该怎么办呢？

1. 联系对方公司

一旦出现已付未回的发票，**步要做的**是联系对方公司确认情况。询问对方是否已经收到了这张发票，还要确认是否有任何误解或其他原因导致对方延迟回发票。如果对方确实收到了这张发票并且没有任何问题，那么**要求对方尽快回发票。

2. 催促对方回发票

如果对方一时半会儿无法回发票，**需要催促对方。你可以通过邮件、电话、微信等方式与对方联系，提醒对方及时回发票。同时，你也要耐心地了解对方为什么难以回发票，因为有可能是因为一些客观存在的原因导致的延误。

3. 记录账目流水

在等待对方回发票的过程中，你需要正确记录账目流水。在已付未回的发票上标记好，以免发生记账混乱的情况。你可以建立一份Excel表格或者其他名称为“未来得及“或“已付未收”账目，记录这张发票的相关信息，包括对方公司、发票金额、发票号码、付款时间、已收发票数目等，以便未来核对账目。

4. 跟进回发票进度

在催促对方回发票的过程中，你也要跟进回发票的进度。如果对方未能按照约定时间回发票，你需要再次联系对方，确定约定时间并提醒对方要尽快回发票。同时，你也需要让自己的会计知道这张已经付款但未收到的发票，以便日后对账。

5. 总结账目

当对方回发票后，你需要立刻将发票存入公司的财务系统，进行相应的结算处理。同时，你还需要将**新的账目金额记录到Excel表格中，对账目进行总结，以确保账务记录的准确性。如果你新建了账目记录表，还要及时更新表格，并保存好文件，以便未来查询使用。

无论出现已付未回的发票，我们都要保持耐心，平和地处理这一问题。与对方建立良好的合作关系，秉承诚实、实用的方式处理问题，这样才能有效地解决已付未回的发票问题，为公司的做账工作提供更加清晰、准确的财务数据。