公司充值书卡怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-04 17:24:52

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享受生活离不开充满能量的书籍，针对公司员工阅读需求，公司特别推出了充值书卡服务。充值书卡既方便员工阅读，也响应了环保节能的理念，开始使用充值书卡的员工们普遍反映书籍来源广泛、使用方便。但是在公司充值书卡使用时，对怎么做账的问题也产生了困惑。为了帮助公司员工更好地进行充值书卡的使用，以下是详细的做账流程。

**步：查看账户余额

在进行充值书卡消费之前，首先需查看自己的书卡账户余额。为方便员工，公司提供了自助查询系统，员工可以登录系统自行查询余额。如有问题，可以向管理员咨询。

**步：确认消费金额

员工在确认进行充值书卡消费后，请务必确认好自己的消费金额。充值书卡是以储值卡的形式提供给员工使用，消费时需要使用预算内的余额，如余额不足需要及时充值。同时，在消费时请注意核对消费金额是否正确。

第三步：领取发票

对于充值书卡的消费，公司会提供开票服务。消费后，请领取发票并核对开票信息是否正确，如有问题请及时联系管理员。

第四步：准确记录消费记录

公司对于充值书卡的使用有完整的消费记录，并进行ERP对账，因此，请员工们准确记录自己的消费记录，确保公司的账目清晰。

第五步：定期核对账户余额

对于充值书卡的账户余额，请员工们定期核对。如有问题，请及时与管理员联系。保证账户余额准确无误，可避免因余额不足而影响员工充分利用充值书卡的情况出现。

总之，公司充值书卡的使用能够为员工们提供便捷的阅读体验，但在使用时，需要大家注意正确的做账方式，保证公司账目的清晰与准确。同时，希望各位员工保护好自己的充值书卡，并妥善使用洛书卡服务。