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2022-08-12 09:04:46
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内容摘要:很多小公司在发展到一定程度后会选择成立自己的财务部,这涉及到与代理记账公司的交接。交给代理记账公司要注意什么?作为接管方,他们更担心不当的交接会给他们以后的工作带来麻烦。一、哪些交接事项需要与记账公司...
很多小公司在发展到一定程度后会选择成立自己的财务部,这涉及到与代理记账公司的交接。交给代理记账公司要注意什么?作为接管方,他们更担心不当的交接会给他们以后的工作带来麻烦。
一、哪些交接事项需要与记账公司办理
1、财务登记信息变更:财务负责人或纳税人等登记信息变更。
2、会计交接:有关单位的档案、业务交接等会计交接。
3、相关设备交接:如计费专用设备、通用设备等。
4、相关业务密码交接:如纳税申报密码、社保公积金密码、年报公示密码等。
5、主管机关相关资料交接:如所属税务机关税务管理人的联络电话、地址及相关资料。
其他附加材料要看公司是否有具体的会计要求,需要自己判断:
1.所有月/季财务报表和月/季纳税申报表
2.年度对账和付款信息
3. 做过工商公告的,要对信息进行截图
4.账本(明细账、日记账、序列账、总账、账户余额表)
5.内部成本毛利分析表(如有)
6.银行收据卡、税务UKEY和密码
7. 未记帐发票
8. 绑定凭证和拆装凭证
9.一般纳税人,输入可抵扣发票绑定汇总
10.金税盘
11. 发票盖章务盖章
上面推荐了一个移交清单。
2. 处理工作交接的时间
1、建议等会计公司完成纳税申报后,再办理交接手续
2. 建议在收款期过后尽快办理交接
3. 否 建议在季末或年末办理交接
三、交接过程中需要检查的内容
清点数量:会计凭证、会计账簿、会计报表等他的会计资料必须完整。
记账凭证:核对凭证张数、核对凭证代码、核对追加张数、核对记账流程(近1-2个月)是否正确等。
账簿:查看不同账簿类型对应的数量,是否注册完成,明细账是否有缺页。
财务报表:检查纸质财务报表的相关项目数据是否与纳税申报表一致。比如财务报表上的季度营业收入是120万元,但企业所得税申报表上的季度营业收入是80万元。您需要询问代理记账公司为什么会造成这种差异。
纳税申报表:打印每种税种的纳税申报表,以检查是否存在遗漏或少报,以及是否存在拖欠税款。
印章证明:交接人员管理的票据、印章、税控设备或其他相关材料必须交接清楚,防止遗漏;
提示1:如有短缺,必须查明原因,交接清单中注明交接人员负责。
提示2:交接人员如从事会计电算化工作,除交接纸质资料外,还需备份电子版资料并复印回去。
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