代理记账公司出现假账怎么处理

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  好顺佳集团

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  2023-07-03 11:33:41

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代理记账公司作为企业财务管理的重要服务形式已经逐渐被企业普及和接受。然而，也正是因为代理记账公司这种服务形式的存在，一些不法之徒也恶意耍起了“伎俩”，造假账、挪用资金等违法行为屡屡发生。如果企业发现代理记账公司出现假账，该怎么办呢？

一、及时停掉代理记账公司服务

发现代理记账公司工作失误、出现假账等违法行为时，企业可以第一时间与代理记账公司解除合同。停掉代理记账公司服务，企业自己对账。在未发现其它账目问题的情况下重新寻找其他信誉较好的代理记账公司。

二、要求对账的时候补全账目及清空负责人

公司停下与代理记账公司之间的合作，企业马上要求需要一份完整的当期财务报表及一份会计台帐，同时也应当清空负责人。这是新的财务人员能够更好地厘清公司财务状况和财务账目的基础工作。

三、连夜处理资金的流转情况

温馨提示：请先确认代理记账公司是否挪用了企业的资金。如有金额明细，企业应该追踪这些资金的流转情况，包括公司银行卡或第三方支付平台的账号，企业应当在第一时间内申请止付。如资金已经转移，企业应该马上报警处理。

四、合法诉讼维护自身权益

立案或者报警是可选方案，很多企业可能对这个没有什么时间和耐心，但在必要的时候还是可以选择上述渠道来维护自身权益。

五、选好代理记账公司在日常工作中要严格监督

企业在选择代理记账公司时，要海选几家有信誉、实力好的公司进行比较，正规代理记账公司一定有经营许可证和税控设备。在合作中，要求代理记账公司提供每月所有税务报表、薪资社保报表等，并及时对账，防止出现“坑爹”账务，将企业置于被动地位；当然日常中也要经常性的对公司财务管理部门进行监督，明确每一个工作环节，而不是事后才发现问题。

综上所述，企业要在日常工作中加强对企业财务管理人员的考核，避免在代理记账公司出现问题时，自身的权益被侵犯。而一旦企业发现代理记账公司出现假账，应该立刻停止服务、追踪资金流转、报警处理，并及时选择新的代理记账公司，严格监督日常工作。