公司购入空调抵扣怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-30 11:07:33

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夏天来了，炎炎烈日让办公室的温度不断攀升。对于公司来说，为员工提供舒适的工作环境不仅是员工福利，也是提高工作效率的一种方式。因此，购入空调成为许多公司的选择。但是，在购入空调时，公司是否能抵扣增值税呢？如果能够抵扣，如何进行会计核算呢？本文将为您一一解答。

一、确认空调是否能抵扣增值税

首先，公司需要确认空调是否属于固定资产。如果是，则能够抵扣增值税。如果不是，则无法抵扣。所谓固定资产，是指公司为在未来一年内持有、使用或出售而购置的，使用寿命超过一年的生产设备、管理设备、交通运输设备、家具、电器设备等可进行长期使用和因使用而产生经济效益的固定资产。

二、确认增值税发票是否符合财务记账规范

在购入空调时，公司需要向空调供应商索取增值税专用发票。为了符合财务记账规范，增值税发票上需要有公司名称、税号、发票号、发票日期、商品名称、规格型号、数量、单价、税额等详细信息。

三、进行会计核算

首先，在购入空调后，公司需要匹配发票。匹配成功后，将发票抬头金额记入应付账款，将税额记入应交税费。接着，将空调列入固定资产，计入相关账户中。在固定资产使用年限内，对空调进行折旧计提。

四、记账流程示例

例如，某公司在5月初购入价格为10000元（含税）的空调，增值税率为17%。公司在6月份匹配发票，成功后记录如下：

应付账款：10000元
应交税费：1700元

接着，将空调列入固定资产，账户分别记为：

固定资产账户：10000元
累计折旧账户：0元

在使用年限内，公司每年需要计入折旧费用。以空调使用寿命为5年为例，每年折旧费用为：

折旧费用：2000元
累计折旧账户：2000元

五、总结

公司购入空调后，若属于固定资产，能够抵扣增值税。但是，在记账时需要注意，增值税发票是否符合财务记账规范，匹配发票后需要将抬头金额记入应付账款，将税额记入应交税费，并将空调列入固定资产并计入相关账户中。在固定资产使用年限内，需要对空调进行折旧计提。以上是公司购入空调抵扣的相关会计核算流程。希望本文能够对大家有所帮助。