公司做账发工资可以删除吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-30 11:07:27

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员工拿到工资，是每个人最期待的一件事情。但是，对于公司而言，发工资并不是一项简单的任务。公司在发放工资时涉及到很多需要做账的工作，例如计算员工工作时长、扣除各项福利和税费等等。那么，公司做账发工资可以删除吗？这是一个非常值得探讨的问题。

一、公司做账原则

首先，我们需要了解一下公司做账的原则。公司做账的目的是记录和管理公司的财务活动。做账的过程必须客观、真实、全面、准确。所有的账目都必须符合税收法律法规和相关会计准则的要求。因此，公司做账时必须非常谨慎，不能随意删除任何账目。

二、删除银行转账记录的后果

在发工资时，公司会将员工的工资通过银行转账的方式进行发放。这样做有利于提高工资发放的效率和减少出纳人员的工作量。但是，如果公司删除了银行转账记录，就会导致以下的后果：

1、员工拿不到工资。如果银行转账记录被删除，则员工就无法拿到工资。这不仅会让员工非常失望，还会影响到公司的声誉。

2、违法行为。删除银行转账记录是一种不良的会计行为。这种行为不仅违反了税收法律法规，还会引起税务部门的调查。

三、删除工资表的后果

除了银行转账记录之外，公司在发工资时还会生成工资表。工资表记录了员工的工资组成和详细计算方式。如果公司在发工资之后删除了工资表，就会导致以下的后果：

1、难以解释。如果员工问起自己的工资构成或者计算方式，公司就会难以解释。这会引起员工的疑虑和不信任。

2、丧失证据。工资表是发工资的证据之一。如果工资表被删除，公司就会失去证据。如果出现纠纷，公司将很难证明自己的合法性。

四、做账发工资的最佳实践

为了避免删除银行转账记录和工资表所带来的后果，公司在做账发工资时需要遵循以下的最佳实践：

1、做好账务凭证。对于每一笔财务交易，公司需要做好账务凭证，包括收据、发票、合同、支票等等。这些凭证记录了交易的详细信息，可以供公司随时查阅。

2、妥善保管记录。公司需要妥善保管银行转账记录和工资表。这样做可以保证记录的完整性和准确性。如果员工需要查看自己的工资构成或者计算方式，公司可以随时提供相应的记录。

3、遵守税收法律法规和相关会计准则。公司在做账发工资时，必须严格遵守税收法律法规和相关会计准则。如果发现自己犯了错误，应该及时更正，不要随意删除任何账目。

五、结语

在做账发工资时，公司必须非常谨慎。任何不良的会计行为都会给公司带来不良的影响。因此，在做账发工资时，公司应该遵守原则，避免删除账目。只有这样，才能保证公司做账的准确性和合法性，为公司的未来发展打下坚实的基础。