公司会议费的餐费如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-30 11:07:26

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您的公司即将举行一次重要的会议，作为财务人员，您需要负责会议费的各项开支，其中包括餐费。那么，在进行公司会议费的餐费结算时，应该如何做账呢？本文将为您一一解答。

**步：明确餐费的统计方式

公司会议餐费结算方式多种多样，有按人头计费，也有按桌计费、按套餐计费等。因此，在做账前，要先明确餐费的统计方式，并据此计算出每个人的实际用餐费用。

**步：保存餐费发票和小票

在会议结束后，餐费的发票和小票一定要保存好，以便于后期做账时核对、结算。此外，如若餐费由员工垫付后再报销，还需保存好员工垫付的发票或小票，便于后期报销。

第三步：申请餐费报销

在确定了每个人的实际用餐费用后，可以根据公司制度提出餐费报销申请。在填写申请表格时，一定要按照公司规定的流程和标准进行填写，否则可能会被审批人拒绝报销。

第四步：检查餐费报销事项

在提交报销申请后，财务人员还需要对餐费报销事项进行核算和检查。这其中包括：用餐人员的真实身份、用餐地点的实际情况、餐费的开支事项等。若有任何不符合公司规定的地方，需要及时修改并重新提交报销申请。

第五步：完成餐费结算

在上述所有步骤都完成后，**可以进行餐费的结算了。根据审批通过的报销申请进行付款或报账，并记得将这一事项登记进公司财务账簿中。如此，经过一系列流程控制，餐费结算**可以得到安排。

餐费在公司会议中扮演着重要角色，能够给参与者提供必要的营养和能量，也能为会议增加一份温馨和关怀。漏掉餐费的账务处理，**不仅会堵塞公司财务进程，也会使财务管理混乱不堪。因此，认真做好公司会议餐费的账务处理尤为必要。