非公司员工机票如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-29 16:01:55

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旅游与出差已成为当代人不可或缺的一部分。尤其是在疫情逐渐得到控制、出行限制放宽的情况下，旅**业正在逐步回暖。在出行的过程中，不仅公司员工需要购买机票、预订酒店，非公司员工也会面临同样的问题。如何帮非公司员工做好机票的账单才能避免麻烦呢？

**步：选购机票

在选购机票时，非公司员工要先确定自己要去的目的地以及行程的时间段。查询机票的价格有很多渠道，如果是国内的航班，则可以到携程、去哪儿等官方网站上进行查询。如果是国际航班，则可以直接到航空公司的官方网站上进行查询。购票时尽量选择正规网站或正规代理商购买，避免上当受骗。

**步：购票后保存行程单

在购买机票的同时，一定要保存好行程单。行程单是机票的重要凭证，上面含有航班号、购票时间、旅行时间、行李重量以及退改签规则等重要信息，我们可以通过它来查询机票信息并进行账务清算。

第三步：收集发票

购票后，非公司员工需要向代理商、航空公司等索取发票。发票是报销的必要凭证。在收到发票后，要核对发票金额和购票金额，确认准确无误后及时存档，避免丢失。

第四步：预订酒店并保存发票

有些非公司员工需要预订酒店，同样需要保存好酒店预订信息和发票。酒店预订信息可以在预订成功后通过官方渠道得到，发票则需要从酒店前台要求开具。我们需要对账房平台进行登记，并存档保存，以方便后面的报销凭证。

第五步：统计凭证进行报销

经过以上四步，非公司员工**可以开始进行报销了。非公司员工需要提前了解公司报销规定，按规定填写报销表并提交相应的凭证。在提交凭证之前，要对照好凭证内容，保证凭证信息和报销表上的信息准确无误。

总之，非公司员工做好机票账单需要从购买机票、保存行程单、收集发票、预订酒店、保存发票、统计凭证等多个方面入手，以确保报销的正确性和及时性。