商贸公司开出发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-07-07 15:59:13

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如何正确做好商贸公司开出的发票的账目？这是商贸公司的基本功之一，也是一件非常重要的事情。正确的做账能够为企业节省很多成本，避免造成更多的损失。今天我们来讲一讲关于商贸公司开出发票怎么做账的事情。

了解发票种类

商贸公司开出的发票一共有两种，分别是增值税普通发票和增值税专用发票。增普发票是应用**为广泛的一种发票，而增专发票则主要用于大额交易。因此，你首先需要明确自己持有的发票类型是哪种，根据其种类进行相应的账目处理。

建立发票登记制度

在做账过程中，一定要建立发票登记制度。具体而言，**是对每一张发票都要进行登记，并标注好发票的种类、号码、日期、金额等要素。这样做的好处是能够更清晰地了解每个月公司的开支情况。同时，也能够避免忘记登记某张发票而造成账目不准确的情况。

正确处理发票

发票的处理方式也很重要。普通发票可以按照以下方式计入借方：发票金额+应交税金。而增值税专用发票则需要单独开立一个科目来进行账目记载。在计入贷方时，需要注意的是，应交增值税、发票号码以及金额需要对应相应的借方项。

核对发票信息

核对发票的信息是做好商贸公司账目的重要环节之一。一定要确保每一项信息都没有错漏，特别是发票金额，否则会造成账目不准确的情况。此外，对于收到的发票，还需要根据纳税人信息核对其真实性、合规性，确保符合税务法规制度。

科学储存发票

**后，储存发票是做好商贸公司账目的重要一环。企业需要为每一张发票建立归档储存制度，并按照时间顺序归档，以便长期保存。另外，为了避免遗失，还应制作电子备份，并定期进行数据备份。只有这样，才能确保在备案审计时没有问题。

总之，在做好商贸公司开出的发票账目时，需要注意以上几点。这样才能正确选择账目处理方式，避免漏项、错项或其他类型的错误，更好地为企业积累资本、提高效益。