代账怎么向要取服务费

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  好顺佳集团

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  2022-08-10 09:42:37

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案例 |年初，您是否成功收到了计费服务费？

又是一年的开始。作为代理商，您是否开始向客户收取代理费？

同样收费。有的计费机构收费流程不畅、协作不透明、效率低下，有的机构有条不紊，收费拖欠状况一目了然。偷偷告诉你，那些优秀的记账机构很有可能会使用亿企代账的“业务管理系统”！

在最新的功能升级中，化了【客户-会计合同】的【还款计划】功能，以适应众多计费机构灵活多变的催收方式。 ：有的先收费后服务，有的先服务后收费，有的还是传统的月初或年初收费，还有一些计费机构也会设定收款日期。

我们之前推送过功能介绍，点击查看：升级 | 5个模块新功能率先亮相，计费服务费支持部分支付操作。实际情况下如何使用？今天我们就来看看几个应用场景——

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场景一：先服务后收费

“服务至上，后收费”，即一月的费用在二月收取，如果按季收费，则一月至三月的费用在四月收取。

这种情况下，您只需在【客户-计费合同-服务项目】中将第一次计费时间设置为第一个周期的应收时间，稍后系统会自动计算应收时间。

案子

企业合同开始时间为2019-11-01，先支付服务费，每月收取上月费用。 2019-12-01。

我们可以在系统中设置如下图：

公司的付款计划如下：

第一次2019-11~2019-11，应收时间为2019-12-01

第二次 2019-12~2019-12、应收时间2020-01-01

第三次2020-01~2020-01，应收时间2020-02-01

...

等等。

场景二：先充电后服务

我们在【客户-会计合同】界面为企业建立合同时，首先调整合同的有效期，系统会自动将月服务项目添加到当月的起始月份。 1号为第一次充电时间，按照设定的充电周期预设收款计划。

如果是提前收取代理费的，我们只需要调整相应的收费周期即可。

案子

如果这家公司的合同开始时间是2019-12-01，付款周期是每三个月，并且提前当月付款，那么设置是选择每三个月收款的付款周期，并且第一次充电时间是2019-12-01。

我们可以在系统中进行如下设置：

客户的代理费收取方案如下：

第一次：2019-12~2020-02，可收时间2019-12-01

第二次：2020-03~2020-05，应收时间2020-03-01

第三次：2020-06~2020-08，应收时间2020-06-01

...

等等。

场景三：提前设置费用为应收

有时机构需要提前将客户的费用记录为应收，以便提前通知客户支付费用。

案子

合同开始时间为2019-11-01，每月收费。如果机构想在10月25日支付11月的代理费，那么我们只需在【客户-会计合同-服务项目】中设置第一次收费时间为2019-10-25，支付周期为月收。

付款计划如下：

2019-11~2019-11，应收时间2019-10-25

2019-12~2019-12，应收账款时间 2019-11-25

2020-01~2020-01，应收时间2019-12-25

...

等等。

场景四：客户需要调整支付周期

有时客户在服务过程中需要调整收费方案：比如从月付到每三个月预付，这样我们可以不时调整支付周期。

案子

客户以前是按月还款，现在想从2020-04改为每三个月预付款，那么我们可以点击付款周期中的修改，可以选择从4个月开始修改还款计划要收费每三个月。

场景五：客户需要分期付款

有时客户在支付账单费用时无法支付“全月”费用，需要支付当期的部分费用，并在下期补足；或年服务费，需分期收取。

那么这个时候我们就可以在【收费-收款管理-收费登记】界面中登记部分支付或者设置部分金额账单。

案子

客户应该在12月份收到1500，但是客户这个月只有600，下个月会收到900。那么我们可以在【收费-收款管理】中填写本次实际收款为600，即本次只收600，其余900将被系统自动记录为待收，后来收集。

场景六：查看客户的付款计划

如果我们需要知道某个客户的还款周期和日期，只需要在【客户-会计合同】页面视图中点击【还款计划】即可。

升级后的业务计费功能更加灵活，可以满足更多业务场景。还没开始使用的，赶紧在年初收代理费，开启高效精细的收费管理吧！

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转载并注明内容来自【上帝报税】

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