代账怎么做摘要

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-08-10 09:29:42

• 

  4568

如何填写会计凭证

这是对经济业务的简要描述。无论凭证是人工填写还是计算机填写，都必须填写在会计凭证上。它必须满足两个要求：一是能够准确表达经济业务的基本内容；二是简洁易懂。为此，应明确说明以下内容：

（一）开展经济业务的单位或者个人。例如，在编制采购材料的会计凭证时，应在其中填写“xxx公司”；编制物料成本分摊的会计凭证时，应写在“生产车间”、“厂部”……使用；编制费用报销会计凭证时，报销单上应填写“xxx”。

(2)经济业务的主要内容。比如“提供8月份固定资产折旧”、“xxx出差天津报销”。

（三）其他重点内容。例如重要收据的数量等。

简而言之，通过能够清楚地了解经济业务的来龙去脉。

会计凭证的

针对不同的经济业务内容，会计凭证的内容应突出对本业务更为重要的因素，在处理不同的经济业务时应强调不同的要素或要素组合。具体来说，可以概括为五个要素：

1、谁。突出经济业务的主要参与者。

2. 什么。内容应相应强调经济经营行为的实施对象。

3、什么时候。内容应突出经济业务的发生时间。

4、在哪里。内容应突出经济业务发生的地点。

5、为什么。内容应突出经济业务的原因。

在日常记账中使用五个“W”写凭证时，还应注意以下几个方面：

1.在强调单个元素的选择的同时，注意多个元素的组合

针对不同的经济业务内容，在会计凭证时，应突出比本业务更重要的要素，即突出个别要素。在日常会计工作中，对会计凭证“”的描述容易出现文字过于简单，描述不清的情况。这主要是由于忽视了个别元素的重要性。

例一：车间技术员张某出差回公司报销480元的差旅费。

不完整的拼写是：“Travel Expenses Reimbursement”。这种写法太简单了，忽略了作为经济业务主体的作坊技术员张某，容易造成会计科目使用上的混乱。此处明确执行主体是核算时经济业务记入“制造费用”科目还是“管理费用”科目的关键。

正确的拼写应该是：“车间技术员张某的旅费”。显然，这项经济业务的会计凭证突出了演员谁——车间技术员。

2、善用代用符号和缩略语，锻炼选词造句能力

为了方便书写，提高效率，书写中通常可以使用一些代用符号或缩写，如：单价可以以吨、公斤等计量单位代替，可以用“T”、“Kg”代替，等。在单位名称不影响表达和正确理解的前提下，也可使用缩写，如：“中国银行”可缩写为“中国银行”。

从语言学的角度来看，写作意味着造句。因此，作为书面句子，它必须符合逻辑规范和语法习惯。否则，很可能会出现主宾、谓语、宾语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误。

例2：公司从文具店购买账簿、纸张等办公用品共计480元，以现金支付。

拼写错误：“支付办公用品费用”。这种写法不妥，付款只能是钱，不实用。

正确拼写：支付办公用品。

3.考虑注册细节的需要

在手工记账中，如记账凭证，如果文字过于简单，项目不全，不仅不能充分反映经济业务的来龙去脉，还会给台账登记带来不便。因此，在会计凭证时，还应考虑登记明细的需要。对于不同的经济业务和不同性质的学科，写作也应该有重点，不能一视同仁。

示例 3：出售给 A 公司有200个产品，单价500元，增值税17000元，总货款117000元，尚未到账。

书写不当：以500元将200件产品A卖给某公司，至今未收到货款。这种写法显然考虑到了登记明细的需要，但与原材料明细账不同的是，收入明细账只需要登记总量，不需要登记数量和单价。这种写法似乎有点多余。

规格书写为：一批产品卖给某A公司，尚未收到货款。

如何填写会计凭证？大家要注意上面的核心思想，那就是：无论是人工填写凭证，还是电脑填写凭证，都必须填写会计凭证。它必须满足两个要求：一是能够准确表达经济业务的基本内容；二是简洁易懂。