公司购入烟酒怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-28 13:36:06

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买烟酒是许多公司办公文化中重要的一环，无论是客户招待还是内部聚餐，烟酒的供应都是必不可少的。然而，公司如何统计这些烟酒的支出并做好账户管理呢？下面本文将为大家介绍公司购入烟酒的记账方法。

**步：购买时保存发票和收据

购买烟酒时，一定要保存好发票和收据，这是做账的**步。在将烟酒带回公司后，管理员应将购入的烟酒记录在一张表格上，并将发票和收据做好归档，方便以后查询。

**步：将烟酒分门别类

将购入的烟酒分门别类，方便以后的管理和查询。例如可以将酒类分为啤酒、白酒、红酒等，将烟分为中华、玉溪、黄鹤楼等。然后将每个品种的烟酒数量、款项及领取人写入表格。

第三步：以账单的方式记录

在购入的烟酒分类管理之后，管理员还要将其转化成账单的方式进行记录。具体记录方法如下：在表格中建立一张 Sheet，每个 Sheet 写明所属的月份。每张子表格，按日期来统计这**的烟酒支出情况。

第四步：核对账单并开发票

当月结束时，管理员需要对烟酒账单进行核对，确保数字正确。然后向核对无误后，向供货商开具发票，将开具的发票归档，并将相应款项支付给供货商。

第五步：将账单和票据归档

**后一步**是将账单和票据归档整理。对于进行了账单核对、发票结算的烟酒账务信息，应当及时地保存。因为这是企业的财务基础，可能在以后进行财务审计时需要进行查验。只有这样，公司购入的烟酒才能真正被管理好，并对其支出进行合理的安排。

以上**是关于公司购入烟酒如何做账的详细介绍。相信通过文章的介绍，大家都会做好公司购入烟酒的记账行为了。只有做出规范化的记账管理方法，才有助于公司管理的更加完善。