公司做账发票入账还需要原件么

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  好顺佳集团

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  2023-06-27 16:14:50

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随着科技的发展，越来越多的公司开始将财务管理电子化，大量的公司出现了数字化的发票管理和做账行为。然而，当这些公司想要将进项和销项发票入账时，经常会产生一个问题：是否需要保留原始票据？本文将探讨这一问题。

发票入账需要原件吗？

在讨论这个问题之前，我们需要了解一下什么是原件。原件指的是纸质发票或电子发票的原始文件。对于纸质发票，原件就是手写的发票或者机打的正式发票；对于电子发票，原件指的是数字化的文件，可以是来自于电子商务平台或政府颁发的发票电子信息。

合规要求

从合规角度看，发票入账需要原件。根据我国财政部的相关规定，企业在取得进项税额抵扣时，必须持有税务机关认可的原始发票。这意味着企业如果想要从进项税中抵扣出去，必须要有原件作为证明。

便捷性考虑

从便捷性考虑，发票入账需要原件也是有必要的。将纸质发票或电子发票的原始文件保存下来，可以帮助企业更好的记录账务数据，从而减少错误或争议。此外，如果在纸质发票或电子发票的原始文件上注明了相关的信息，如核算代码、成本中心、审核流程等，可节省企业日后使用的时间和工作量。

数字化实践

从数字化角度看，原件是否必要将因企业需求有所不同。现在的企业做账、入账都是数字化的，有些公司会将所有发票的数字化格式保存在电脑或网络中，而将原件交由专业的会计事务所保存，这样既方便使用和查找，又减少纸质文件的碳排放，是可持续发展方向的选择。

结语

总之，发票入账是否需要原件，取决于你从哪个角度来判断。从法律规定角度看，原件是必要的；从便捷性角度看，原件也有其必要性；从数字化实践角度看，原件不是必须要存在的。企业可以结合自身情况做出最合适的选择。