记账公司做账不装订

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  好顺佳集团

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  2023-05-12 18:33:43

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为什么记账公司不装订账册？

在对于记账公司做账的服务流程中，很多人可能会发现，记账公司做完账之后并不会将账册装订。这种做法是非常常见的，很多记账公司都会这么操作。那么，为什么记账公司不装订账册呢？

装订账册的意义

首先，我们需要了解一下装订账册的意义。装订账册是指将所有会计凭证，按照时间顺序，装订在一本账册中。这个过程是非常繁琐的，需要很多人力物力。但它也很有必要。因为装订后，账册就可以更好地保护，方便查阅。同时，在财务审计的时候，也可以提供更清晰的证据。

为什么记账公司不装订账册

现在回到我们的问题，为什么记账公司不装订账册呢？事实上，记账公司不装订账册有很多原因。

首先，记账公司通常会为客户进行电子账册备份。这种方式可以更好地保护数据的安全，也不容易遗失。对于一些很大的客户，他们每天都会产生大量的会计凭证，如果每天都要将这些凭证装订在账册中，那工作量就非常大，一来人力物力成本较高，二来操作难度大。

其次，记账公司往往更注重于书面报告的逻辑完整性。相比于装订账册，记账公司在做账的过程中，更注重账单记录的准确性及逻辑性，并非所有会计凭证都需要装订在一起才能保证会计准确性。因此，记账公司更希望通过逻辑性的整理，让账记录更清晰明了。

如何保障账册的安全

那么，如果记账公司不装订账册，如何保障账册的安全呢？记账公司通常会使用电子账册备份，同时也会保留会计凭证的原件。这些会计凭证会被妥善保管，以便客户需要进行审计或查账时方便查阅。同时，电子账册也会备份至云端，确保数据不会因为突发情况而丢失。

结语

因此，记账公司不装订账册的做法也是有其合理性的。它并不影响账单记录的准确性，而且通过电子账册备份，数据的安全性也得到了更好的保障。至于要不要装订账册，还是要根据企业的实际需求来决定。