代账如何录入发生额

• 

  好顺佳集团

• 

  2022-08-09 08:27:17

• 

  1530

，根据上期开户的账户余额表，输入

如何代入账户余额

如何在财务软件中快速录入会计凭证？ 《易记账》为您详细介绍凭证输入技巧

1.输入。

会计凭证的大多是中文的。如果你的打字速度不快，输入凭证的速度就会受到影响，提高输入速度的一个重要技巧是编辑常用。首先添加一个普通，点击【添加】按钮添加一个普通，输入普通代码（识别普通。在表单中输入时，用户只需要输入普通的代码）在文摘区，系统会自动调出文摘及相关学科）、常用文abstract对应一个主题，可以在这里输入，在调用常用的abstract的同时也会一起调入，提高输入速度），这些信息可以任意设置，可以修改补充被叫后。然后在填写凭证时，调用常用汇总时，自动调出相关科目，提高凭证录入效率。接下来添加常用，只需选择一个常用，点击【选择】按钮即可调用常用。这样可以提高单据录入工作的效率。

2. 账号密码输入??

会计软件中的账户代码旨在提高会计软件的计算速度和准确性。输入会计凭证时，只需要输入科目代码，操作比较简单。但是，用户需要输入一定的帐号代码，用户熟悉会计科目，但可能记不住帐号代码。如果用户输入了未定义的账号代码，软件系统会提示该账号不可用，需要重新输入。用户输入的帐户代码不是必需的。您可以从软件系统的科目代码表中找到所需的科目并更改科目代码。如果主题数量很大，手动逐页搜索也很麻烦。事实上，很多会计软件的科目代码表都可以快速定位。会计不准确记录的科目大多为明细科目，属于总账科目或上层科目水平科目一般比较清楚。输入此类科目时，只需输入其上级科目的代码即可。由于系统只能接受最详细的科目，因此会打开科目代码表并指向刚刚输入的上级科目。明细账就在身边，免去多余的翻页操作。还有一种更简单的方法，就是在设置主题时，在“助记码”中输入一个可以帮助你记忆的代码。比如“工行”的明细科目可以设置为“GH”代码，那么输入“工行”就可以在明细账户时输入“GH”代码。??

3. 金额输入??

根据会计制度的有关规定，会计凭证可以多张借记和贷记，录入后可以录入多次借记或多次贷记。可参照合计栏的金额输入一贷一借的金额，省去人工计算合计的麻烦。有些商品软件还提供了自动获取金额的功能键。 ??

4、常用代金券??

在单位，会计业务有自己的规范，所以在日常的凭证填写过程中，经常会出现很多凭证相同或部分相同的情况。这些常用凭证被存储起来，在填写会计凭证时可以随时调用，将大大提高业务处理的效率。关键是如何添加普通凭证。点击【添加】按钮，添加普通凭证并输入序列号。序号是调用普通凭证的依据，所以必须是唯一的。必须选择凭证类别，这样后面调用普通凭证时，只显示凭证类别范围内的普通凭证。此外，如何调用常用凭证也很重要。调用方法一：制作单据时点击“编辑”菜单下的“调用常用凭证”，根据提示输入常用凭证数量，调用常用凭证。如果常用凭证与当时正在办理的业务不同或缺少某些信息，可直接修改为所需凭证。调用方法二：制作单据时点击“编辑”菜单下的“调用通用凭证”，在输入通用凭证编号的地方按【F2】键，屏幕显示通用凭证定义窗口，将光标移动到要调用的普通凭证。证书，点击【选择Enter]按钮或按[F3]键输入要调用的通用凭证。 ??

5. 准备会计分录的技巧 ??

(1) 会计分录应尽可能详细。会计凭证是会计处理的原始数据。所有账簿均根据会计凭证的分录进行登记。条目越详细，账簿就越详细。为了日后查账的方便和快捷，在编制会计凭证时，要尽量详细，甚至可以为每张原始凭证准备一个分录，也要详细说明。不过这样会增加记账凭证的输入量，但是对于以后的记账使用来说是值得的。

(2) 抵销收入或支出以红色字母或负数表示。收支科目记账凭证录入时，如果发生金额的方向与该类科目余额的方向相反，如抵销收支，应将金额以红色或负数填入与此类帐户相同的余额。收入类的方向是贷方，费用类的方向是借方。这样做的目的是简化报表公式的制定。有些报表需要在某个会计期间取某些科目的金额，例如损益表。期末后，损益表中没有余额，必须用该账户的金额填报。如果将减记费用的金额记入贷方，则报表要求期间的借记金额不正确，应扣除减记的费用。如果为0，则计算机更难识别并自动汇总扣除的费用。编制会计分录时，最好用红色字母或负数反映消耗的费用和收入。