公司挖机油费报销怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-26 09:51:19

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挖掘机作为一种常见的重载机械，其油费支出却是不小的开支。对于很多公司而言，如何对挖掘机的油费进行报销，是一项需要注意的成本问题。那么，在公司挖机油费报销时，我们应该如何做账呢？接下来，我们**来详细的讲解一下。

**步：准备好所需的发票和单据

在进行挖机油费报销时，**步当然**是要准备好所需的发票和单据。这些单据应该包括油站提供的发票、车辆加油记录、加油者的凭证以及车辆的产权证明等。只有准备充分的单据，才能方便而有效的进行报销。

**步：对单据进行归类和整理

在准备好所需的单据后，要对这些单据进行归类和整理，以便于更好的进行管理和跟踪。在归类过程中，可以按照时间顺序、车辆编号、发票编号等方式进行分类，以方便后续的查询和对账。

第三步：计算每辆车的油费

对于挖机油费的报销，需要对每辆车的油费进行计算。一般而言，可以通过将车辆加油前后的油量差乘以油价来得到油费。在计算过程中，应注意查看单据的详细信息，如油站名称、油品种类、油价等等，以避免出现计算错误或漏项情况。

第四步：制作油费报销清单

在计算好每辆车的油费后，需要制作相应的油费报销清单。这里可以采用电子表格或者文档等方式进行编制，列出每辆车的用油情况，包括车辆编号、加油日期、加油量、油费等信息。在整理清单的过程中，应该将相关单据和清单进行对照，以确认计算的准确性。

第五步：拟定油费报销申请

**后一步，**是根据制作好的油费报销清单，拟定相应的油费报销申请。这里需要填写相关的车辆信息、油费明细、申请金额等信息，并附上相应的单据和清单。在填写申请表时要注意描述详细、准确，以防漏报或误报。

总的来说，在进行公司挖机油费报销时，需要按照以上的五个步骤来进行操作。只有准备充分，认真对待，方能确保油费报销的准确性和公正性。相信通过这篇文章，大家已经对公司挖机油费报销的做账方法有了更加详细的了解。