公司付了钱拿不到发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-25 10:39:09

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你曾经也遇到过这样的情况吗？你的公司支付了订单款项，但是迟迟没有收到发票。这个问题对于公司的账务管理来说是非常棘手的。虽然公司付款的流程完成了，但是没有发票的支持，这些支出是无法进行记账处理的。那么该如何处理这种痛点难题呢？下面是一些解决方法。

1.及时和供应商进行沟通

首先，你必须及时与供应商联系。由于某些原因，公司无法及时收到发票，你可以询问一下对方是否缺失发票信息，或者他们进行了没有明确通知你的更新。如果发票数据仅仅是供应商手头的一份简单的记录，在供应商的内部账簿中，那么他们可以发送给你一张延期凭证，可以让你尽快办理相关的报销。

2.寻求审计师的支持

若是你苦苦等待发票的时间已经过长，你可以考虑联系你们公司的审计师。他们对于财务信息的处理可能更加了解，可以为你提供一些解决方案。也许他们可以帮你与供应商方面直接沟通，或者在公司账户中临时调整凭证，以弥补缺失的发票的作用。

3.保留所有可能的付款记录

当你在等待发票期间，您要始终保留所有与付款相关的记录，因为这些记录是证明你们公司已经进行过支付的证据。这样可以确保你在发票到达后能够很快进行报帐的工作，避免另外发生付款记录遗失导致无法完成记账等问题。

4.采取预测性的措施来规避情况

如果你不是第一次遇到公司支付了钱却没法获得发票的情况，那么可以考虑采取预测性的措施来规避此类情况的发生。例如，你可以征求总部或供应商做些规定，如确保你收到发票的时间在付款后不超过10个工作日内等。

5.慎重选择供应商

最后, 要慎重选择供应商。当你在决定与哪个供应商合作时，可以推荐一些和你们公司已经有长期合作关系的优质供应商以及进行相应的尽职调查。如果你采购的是一些重要物资以及非常需要及时报账的高价值资产或资金，那么推荐采用预支付的方式进行交易，避免遗漏发票等问题。

总之你需要时刻关注公司的账务收支记录，以防遇到发票问题时无法及时解决而惹麻烦。