公司员工飞机票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-20 14:57:46

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飞机票报销是企业中比较普遍的一个财务流程，对于公司和员工来说都需要掌握一定的规则和操作方法，才能让整个流程变得更加高效、简单。本文将从公司员工飞机票报销的账务处理方面为您详细介绍。

1. 了解公司的飞机票报销政策

作为公司员工，首先需要了解公司的飞机票报销政策，具体到哪些费用可以报销、报销的标准是多少，有哪些特殊规定等等。这些政策都会影响到后续的账务处理，如果不掌握准确信息，很容易出现不必要的麻烦和**。

2. 保留好所有的凭证和发票

在购买飞机票时，一定要注意收到发票和机票。这些凭证都是公司报销的必要依据，同时也是公司会计进行账务核算的主要材料。此外，在旅途中产生的一些额外费用，例如住宿、餐饮等等，也需要与发票一同保留好，方便做账时核对。

3. 做好预算规划和支出管理

在购票之前，需要先做好预算规划，并合理控制支出。首先，要事先了解航线的票价范围，根据自己的需求和实际情况进行选择。其次，也要考虑到差旅费用的总额，控制好花费，防止超支。

4. 做好相关报销手续和流程

购票完成后，需要按照公司规定的流程进行相关报销手续，例如填写报销单、提交相关凭证和发票等等。这个流程一般会比较繁琐，需要仔细核对各项信息，确保准确无误。如果有不清楚的地方，可以向财务部门或行政部门咨询。

5. 做好飞机票报销的账务管理

把飞机票报销过后的账务管理做好，是保证公司财务稳健的重要一环。在做账时，要特别注意以下三个细节：

1. 核对凭证与报销单是否一致，以发票为主要核对依据。
2. 注意分类管理，现金和非现金支付方式的统一管理，做到凭证准确清晰。
3. 及时申请报销，以免超期不能报销，造成不必要的损失。

总之，企业的飞机票报销是一个复杂的流程，需要协调各方面的工作，才能把整个流程处理好。作为企业员工，需要做好自己的部分，熟悉公司的政策、做好预算和支出管理、给予账务管理足够的关注和细心，做好飞机票报销流程，为公司财务管理提供良好的支持。