公司名义供车怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-20 14:57:46

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您是一家公司的财务主管，公司需要购买一辆车用于商务出行，是否考虑使用公司名义供车？如何在做账时处理相关的问题呢？本文将为您提供一些实用的建议。

一、车辆购买和使用权属问题处理

在使用公司名义供车时，首先需要将车辆的购买和使用权属问题解决清楚。如果是公司**额出资购买车辆，则车辆权属应写明归属公司，车辆使用权属则可以根据实际情况处理。如果公司与个人共同出资购买车辆，则需要在购车合同中明确双方的权属关系。

二、车辆费用的支出与报销

公司名义供车后，车辆的各种费用如保险、加油、保养等需要由公司承担，因此我们需要开立一个车辆专用费用账户，在每月初给车辆账户定额划款。同时还需要明确报销流程，即由谁来处理车辆费用的报销，如何报销等。建议通过科目核算的方式，每年对车辆费用进行汇总，以供审计。

三、车辆使用记录的记录和管理

对于公司名义供车，我们需要对车辆的使用情况进行记录和管理。建议制定具体的车辆使用管理制度，规定车辆使用的时间、地点、人员、事由等，要求车辆使用人员提前申请，如果涉及外出，则需要提供出差、会议等证明。同时还需要使用报表等形式进行记录，统计车辆使用时间、公里数、费用等信息。

四、可减免税和不可减免税的处理

公司名义供车涉及到的税务问题较多，其中一个问题**是如何处理可减免税和不可减免税。如果车辆属于公司所有且被列入在公司资产负债表中，则可以享受一定程度的减免税。但如果车辆为个人所有，则税务处理将会更加复杂，需要根据实际情况进行具体分析处理。

五、车辆处置和相关风险控制

在公司名义供车之后，随着时间的推移，车辆会出现不同程度的磨损和老化，此时需要考虑车辆的处置问题。建议在购车合同中**车辆的处置进行明确规定，如何处理车辆报废、出售等问题。同时还需要加强对车辆的保险和安**管理，对公司的相关风险进行有效控制。

通过以上几个方面的考虑，我们可以实现公司名义供车的有效管理和做账处理。同时，也可以帮助公司更好地控制车辆的成本，提高日常管理的效率。