发票给了代账公司要不要备份

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  好顺佳集团

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  2023-06-20 10:11:58

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发票备份：留一手，不留遗憾

一、为何要备份发票

每月末的一场场发票整理，莫不令人头痛和纠结。当我们将开出的发票**部交给代账公司整理发票时，也许**会产生疑问：“我已经将**部的原始发票交给代账公司了，还需要备份吗？”事实上，将发票备份是十分必要的。原始发票有许多不确定因素，如丢失、破损、信息不**等等。将其备份可以保证我们在日后查询时不会出现漏洞。

二、备份发票的方式

发票备份的方式有很多种，例如，将发票扫描到电脑上、将发票照片拍下来存放到云端、备份到外部硬盘等等。特别是在电子化的时代，我们更加倾向于将发票电子化，这样不仅可以省略大量纸张的使用，而且电子档案操作方便。

三、备份时间的选择

发票的备份时间和方式选择都是需要特别关注的问题。总体来说，**好将发票在当月进行备份，确保原始发票没有丢失或损毁。另外，若以纸质形式备份，应注意存放环境，避免受潮、虫蛀等因素的影响。

四、代账公司处理发票的方式

将发票交给代账公司整理处理，实则是为了更好地管理自己的财务。然而，我们需要对代账公司处理发票的方式进行审慎评估。代账公司是否能够保证严格按照合法、合规的规定进行处理？是否能及时对处理结果进行反馈？这些都是我们需要考虑的问题。

五、备份发票的好处

备份发票并不会仅仅停留在保障自己的财务严谨。它还可以在日后的经营中发挥重要作用，首先它有助于预警企业未来发展的机会和风险，以便有备无患。其次，备份发票也有助于查询历史业绩，为企业提供正向意义上的数据支撑。

总之，将发票备份意味着对自己的财务有更强的掌控和保障，对经营有更多的帮助。即便交给代账公司进行整理，也不应忽视发票备份的必要性。在保障未来财务和经营的稳定性上，发票备份可以起到事半功倍的作用。不妨试试将原始发票进行备份，开创自己财务管理的**新篇章。