公司购纸巾怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-20 10:11:49

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在任何一个公司办公环境中，纸巾都是必备的物品。除了保持室内的清洁，还可以提高员工的工作效率和单位的形象。但是，公司购买纸巾时，如何做好账务处理呢？下面是一些有关公司购买纸巾的账务处理技巧。

确定购买纸巾的数量

在购买纸巾之前，首先需要确定需要采购的数量以及周期。这需要考虑公司的员工人数、使用频率和季节变化等因素。通常建议将采购数量控制在三**六个月的用量内，并且要根据实际情况进行调整。

选择合适的纸巾品牌

市场上纸巾品牌众多，所以在采购时需要根据公司的实际情况选择合适的品牌。首先要考虑纸巾的质量，尽可能选购柔软舒适且吸水性好的纸巾；其次是价格要适中，不能因为采购高档品牌而增加公司的开支。

制定采购流程

制定好采购流程对于公司购买纸巾的账务处理非常有帮助。采购流程中应包括采购计划、物资需求计划、采购合同等，这些文件都需要保存好备查。同时，每次采购的发票和合同也需要按时录入财务系统中，并根据时间节点进行分类和归档。

控制采购成本

控制采购成本是公司购买纸巾的重要环节。采购成本包括采购价格、物流费用和库存成本等。如果采购价格偏高，则需要考虑更换供应商或者降低采购数量；物流费用可以通过网上议价或者选择快递物流等方式降低；库存成本要保证库存量不过高，避免纸巾质量下降或者浪费掉。

做好账务记录和分类

**后一步**是做好账务记录和分类。在记录采购成本时，可以将纸巾的采购分入到日常办公用品的科目中，这样可以更好的跟踪办公用品的开支，并可以通过比较不同供应商的价格和质量来进行采购策略的优化。

总结：对于公司来说，纸巾虽然是日常物品，但是采购过程也是需要谨慎处理的。只有制定好采购流程、控制好采购成本，才能提高公司采购效率，为公司的经济节约做出贡献。