公司收到作废发票需要做账吗

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  好顺佳集团

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  2023-06-16 16:14:22

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公司在日常运营中难免会收到一些作废发票，这时候很多人都会产生一个疑问：公司收到作废发票需要做账吗？

作废发票的概念

作废发票是指已经开出但由于各种原因无法使用的发票。比如，发票开出后客户退货，或者开发票时填写错误等。通俗来说，作废发票**是无效的发票，不能用于报销或者计入公司的账务。

是否需要做账？

对于作废发票，公司不需要将其计入账务中。因为作废发票的金额没有实际流出或者流入公司，也**没有产生任何的财务影响。因此，公司不需要在记账时将其列入财务报表中，以免影响公司的财务数据。

作废发票的处理方式

作废发票也需要按照一定的规定进行处理。一般来说，公司需要将作废发票收集起来，并尽快在系统中进行作废处理。作废处理完毕后，公司需要将作废发票保存并备案。在后续的审计中，这些作废发票需要与实际流水进行核对，以保证公司的财务数据的真实准确。

如何避免作废发票的发生

作废发票虽然金额不大，但是频繁的作废发票会给公司的财务管理带来一定的困扰。因此，公司应该注重发票的开具规范性，避免发生作废发票。具体来说，公司应该严格控制发票的开具权限，加强开票人员的培训教育，确保发票的开具无误。此外，公司应该建立完善的管理制度，并监控公司财务各项流程，避免不必要的误操作。

总结

作废发票虽然对公司财务影响不大，但是应该引起公司的重视。公司应该建立完善的管理制度，加强对发票的管理和控制，避免不必要的误操作。同时，在作废发票的处理过程中，公司也应该按规定进行处理和备案，以保证公司的账务数据的准确性。