公司没有专职会计怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-14 10:00:35

• 

  1532

公司没有专职会计怎么做账？或者公司一时无法招聘到合适的会计，对于中小企业来说，这似乎是一个不可避免的问题。然而，没有专职会计并不意味着你无法做好账，只要掌握了正确的方法，你仍然可以做到准确可靠的账务管理。下文将分享一些应对方案，帮助没有专职会计的中小企业高效做账。

第一步，选对会计软件

没有专职会计的公司，首先需要考虑的是如何选择一款适合自身的会计软件。好的会计软件可以帮助你更好地掌握财务状况，提高工作效率。在选择会计软件的时候，你可以根据自己公司的实际情况进行衡量，比如公司的规模、财务复杂程度、预算等。同时，你也可以考虑一些财务管理软件的社区或者用户评论，进行对比来确定适合自己的那款软件。

第二步，规范财务流程

规范财务流程对于没有专职会计的公司至关重要。如果流程不规范，账务管理起来会出现诸多问题，甚至会影响公司的正常运营和发展。首先，建立完整的财务制度，外部经济交往的每笔资金的进出账务应有完整的记录。其次，规范财务管理人员的操作流程，包括申请、审批、核算、审核、打款等每一环节；还要防范一些常见的财务风险，比如内部贪污、涉税风险等。

第三步，建立科目

建立科目是做好公司账务管理的基础。科目对应着公司的经济活动，是一个用数字表达的企业经济实体。没有专职会计的公司，需要对科目进行仔细的分类和分组，确保每一笔经济交往都有相应的的科目进行记录。科目分类及编码应根据实际情况考虑，包括应收账款、应付账款、资产、负债等。建立科目后，公司更容易进行账单记账和财务数据处理。

第四步，核对账单

一旦公司建立了科目，接着就要进行账务数据的整理和管理。每个月末可进行财务收支的分析，此时应当对账单进行精准的核对，包括各项收入、支出、资产、负债等。核对账单，可以让公司了解每个月的财务状况，及时调整优化财务政策。同时，相关财务数据也可以作为公司参考依据，较好地分析公司的经营情况和运营效益。

第五步，寻求专业会计服务

虽然没有专职会计，但是中小企业一样可以借助外部力量解决问题。如果公司遇到了一些财务管理方面的问题，可以优先考虑找一家专业的会计事务所协助处理。专业的会计服务机构可以提供专业的财务和会计咨询，帮助解决具体问题，并且提供有效解决方案。通过专业公司的帮助，公司可以更快更有效地处理财务管理相关问题，及时避免了可能发生的财务风险。

经过上述步骤，中小企业就可以成功地解决没有专职会计的问题。轻松搞定账务管理，公司可以集中精力发展其它问题得益于规范的财务管理，公司能更好地了解自身财务状况，并调整发展方向。另外，通过专业会计服务，公司也可以缓解财务管理压力，让公司运营更加高效和稳健。