公司年会用餐怎么做账

• 

  好顺佳集团

• 

  2023-06-14 10:00:35

• 

  3551

年末公司年会又要来了，想好穿什么，吃什么，喝什么了吗？但是，更重要的是，怎么做账呢？

明确预算

在年会策划之前，一定要确定好预算。根据公司规模和每个人平均消费金额，算出总预算，确定每个环节的费用，包括餐饮、场地、礼品、活动等。将每项费用明细记录下来，以便后续对账。

妥善保管发票

在用餐环节，一定要妥善保管好所有的发票和小票。餐厅开具的发票一定要清晰、完整，包括**码、发票号码、开票日期、税务识别号、名称、地址、电话、开户行及账号、商品名称、规格、数量、单价、金额、税率、税额、价税合计等信息。将发票列表记录在账簿上，并盖上公司公章，以便日后对账。

统一结算

年会结束后，需要对账结算。若是公司财务人员负责结算，应当收集好所有发票，并与账簿中的发票列表进行核对。在一些手写的小票上一定要备注清楚是哪个环节的消费，以便后续统计。在结算时，尽量采用公司统一结算的方式，将预算外的消费由员工自己承担，不要以公司的名义替员工买单，以避免不必要的麻烦。

合理分摊

若是公司规模较大，需要进行分摊。这时需要将团队成员分成几个小组，每个小组统计自己的消费金额和发票。然后再汇总到总账簿中进行核对。对于团队成员中有些人没有参加年会的，可以不进行分摊。在分摊后，再进行合计，和预算进行比对，确认预算是否充足，并且有没有超支。

完善账簿

账簿应当记录完整，清晰，方便后续对账复核。账簿可以使用Excel等软件进行记录，应当分门别类，每项花费都要详细记录，包括金额、日期、用途、经办人、发票号码及盖章等信息。**后要公开和发送通知给相关人员，以便大家了解公司年会的费用情况。账簿的完善还可以为公司今后的开销和管理提供参考。