公司杂费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:44

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哪个企业不用花费杂费呢？可能每个企业不同数量级的杂费不一样，有些企业可能每天都会有不小的杂费支出，比如饮料、文具、办公用品等，而且每个月杂费的数目总有些会出入。如果公司杂费记录做得不太规范，在账单结算的时候会造成一定的影响。因此，对于每个企业来说，杂费做账是必须的。接下来，我们来详细谈谈公司杂费如何做账。

**步：建立专门账户

首先，公司需要建立一个专门的账户用来管理杂费。可以通过征询会计的建议或自己的了解，选择一个银行及账户类型，开立属于公司的专门杂费账户。

**步：登记每笔杂费

一旦杂费支出开始，一定要及时记录，登记清单可以包括支票、现金、信用卡和转账等支付类型，同时需要记录支付金额、日期和用途等信息。建议采用电子记账方式，更清晰易查找。

第三步：区别每种杂费

要有一定的分类，对于公司来说**常见的杂费是运营杂费和行政杂费。首先确认支出的杂费属于哪一类，这样才能正确地记录在账本中。

第四步：记录支票和转账记录

对于支票和转账等支付方式，一定要保留其记录，作为后期确认的依据。比如银行对账单或银行电子记录。另外，如果公司在在线购物的过程中使用了信用卡，一定要记录下信用卡发票，以备需要进行退货时使用。

第五步：备份资料

无论是电子记账方法还是手动记账方法，都需要备份资料，作为查账的依据。可以在电脑上保存电子记录，或者制作纸质备份。

为了管理和记录企业的杂费，上面的五个步骤是很有效的。如果公司认真按照上述步骤进行操作，日常的杂费开支将变得更有条理和可控制。同时，尤其可以更好地规避在结算杂费账单过程中出现的问题，做到真正用数据统计及时反馈企业日常开支情况，从而有效控制开支，降低杂费支出，提高企业的盈利能力。