公司未到账怎么做账

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  好顺佳集团

• 

  2023-06-14 09:52:44

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在公司做账时，难免会遇到未到账或者与账目不符的情况。这时候该怎么做账呢？本文将为您介绍几种应对措施。

第一步：确认账款是否到账

在开始处理未到账的情况时，首先需要确认该笔账款是否真的未到账。可以通过查看对账单或者联系客户确认，或者等待一段时间再次检查银行账户

第二步：联系相关方面核查情况

如果是账款未到，可以联系银行客服或者客户确认付款情况。如果是与账目不符，需要联系相关方面核查。同时，记录好通话或邮件内容，以备不时之需。

第三步：及时更新账目

在确认账款或者账目之后，需要及时更新账目，注意核对账目的正确性。如果需要，可以对账目进行修订或者修改，确保账目的准确性和完整性。

第四步：注意记录账目的变化

在处理完未到账的情况之后，需要注意记录账目的变化，注意账目的时间、金额、以及处理人员等信息。同时，与客户或银行的联系也需要进行记录，以便日后查询或者处理。

第五步：定期审核账目

最后，在处理完未到账的情况并及时更新账目后，需要定期审核账目，查看是否存在账目的错误或者遗漏。定期审核可以帮助公司及时发现问题，防止问题的堆积和漏检。

总之，在公司做账时，遇到未到账的情况并不是太罕见。只要掌握好处理方法，及时更新账目，定期审核账目，就能够保证公司账目的准确性和完整性，更好地服务于公司的发展。