公司旅游费怎样做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-14 09:52:44

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想象一下，你的公司刚刚安排了一次旅游活动，让你和您的同事们到一个海滩度假，呼吸一下新鲜空气，放松一下身心。但是，一个让人头疼的问题出现了：公司旅游费的报销该如何操作？

**步：确定预算

在公司规划旅游计划之前，首先需要确定旅游预算，这是公司旅游费用的基础。预算需要考虑旅游期间的所有开销，包括食宿、交通、旅游门票等所有支出。一旦确定了预算，以后**可以用它来进行预算控制并计算费用。

**步：开具发票

旅行结束后，公司需要收集所有支出的发票和收据。发票和收据应该与旅行人员的名字、日期、金额、商品名称及经销商信息等细节一致。在开具发票时，一定要记得收集相关的税务资料，以满足税务部门的要求。

第三步：报销单

所有旅行费用都应填写一张报销单。在报销单上，我们应该指定旅行人员和他们的支出明细，包括物品、数量、金额等详细信息。每一个发票都应该附在报销单上进行结算。在要求较为严格的公司，我们通常通过旅行活动经理或财务经理的审批，领取报销单，报销单的签字也应使用防伪印章。

第四步：会计核对报账

当所有的费用报销单都被提交后，公司会计需要逐一核对它们，将发票金额和报销的金额进行对比，并确保报销单上的金额与发票，在税务部门的要求下是正确的。**后，核对无误后，会计人员**可以进行账目记账和审批了。

第五步：发放报销款

当报销单得到审批后，公司财务人员**会开始进行支付，发放旅游报销款。发放的款项应在公司财务部门的管理下进行，避免出现错误。一旦款项被发放，公司**可以告别旅游的费用问题了。

在操作公司旅游费的报销过程中，公司也需要考虑到旅游费用的效益，这是重要的一步。我们需要分析旅游带来的收益并且考虑公司的预算，从而使得旅行费用的管理更加有利的控制在公司预算范围内，为公司带来更好的效益。