公司扣员工店务基金怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-13 09:25:34

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您好，我们在这里分享一下公司扣员工店务基金的会计核算方法，希望能帮助到各位经理和财务人员。店务基金是指每个门店为了方便日常支出而专门提取的基金，一般用于日常花销、退款、补货以及各类员工宴请等等。那么，在这样一个基金账户的管理中，会计如何妥善核算呢？接下来，我们将为您详细介绍。

基金账户的开立和管理

为了使门店支出更加规范，设立店务基金账户是非常有必要的。每个门店都应设立独立的账户，用于存放该门店的店务基金。同时，门店应有专门的人员负责这个基金账户的管理，在她的监管下，职工进行退款、购物、花销等等，以后每月月末报送总部，核算管理花费的明细和费用数据。

基金资金的归属问题

店务基金资金来源包括两个部分：上级公司统一拨款及门店自有所得。也就是说，一部分为公司的基金，另一部分为门店的基金。每个月，门店需要计算利润，将门店自有所得和公司拨给门店的店务基金区分开，计入不同的账户进行管理。

费用核销的方式

核销基金支出是店务基金账户管理中的重要环节，需要保证核销记录的准确性和真实性。对于每笔支出，必须有原始凭证进行保留，比如：购物发票、餐饮发票、退款凭证等。核销时需要按照买、卖、退的流程进行操作，同时要遵循记账的准确性原则，保证每笔支出都有确切的记账记录。

定期盘点基金账户余额

为了防止基金账户内的资金遭到挪用或者贪污，需要定期进行盘点。门店应该在每一季度末或年度末对基金账户进行盘点，核对余额是否与上一次盘点的结果相符。如果发现账户存在明显的异常，门店应立即报告财务部门，并对账户进行彻底的审查和重新计算。此外，每次盘点需要妥善保留好有关盘点的凭证和记录，作为控制基金账户安全的凭证。

以上就是有关公司扣员工店务基金怎么做账的几个方面。希望本文能够对像您这样的经理和财务人员给予实际帮助。店务基金账户的管理如果处理不当，数据不准确，将直接导致基金安全遭到威胁。因此，加强门店对基金账户的管理，注重每一个环节，保证数据的准确性，才能更好的控制门店成本，管理门店财政。