代账公司有什么秘密

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  好顺佳集团

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  2022-08-03 08:39:53

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代理记账行业有哪些不为人知的秘密？

无论是监管要求还是业务运营，财务部门对企业来说都是非常重要的。只要公司存在一天，会计和报税就少不了。对于很多新公司来说，业务简单，规模小，聘请专职会计师的工作量也比较小。企业家经常选择代理记账公司。

“大众创业、万众创新”政策提出以来，小微企业作为双创的重要载体，为我国经济运行增添了新的动力和活力，各类代理记账公司也开始蓬勃发展.然而，对于代理记账行业的秘密，老板们又知道多少呢？

01 超低价背后隐藏的收费陷阱需深思

老板们为什么选择代理记账服务？

当然是为了省钱！

但是代理记账公司的老板是为了什么？

当然是为了赚钱！

公司是营利性机构，只有获得合理的利润，才能支撑优质的服务。超低的价格当然具有超强的吸引力，但有时廉价服务的成本可能比实际成本更高。

例如，你见过下面的例子吗？

1）代理公司月服务费100元，但还有很多隐性成本：某部门所谓工商部门200元，某项税收享受权200元政策优惠权，以及相关业务的支付费用为100元......

2）代理公司忘记为公司报年报，公司被列入异常名单，代理公司被搬出，需支付后期服务费。普通纳税人升级时，过程是半途而废，比平时耗时更长，需要更多的金钱和精力。

北京某公司未公布年报被列为异常

02 以“互联网+”为幌子的新型记账公司

记账行业尚未形成相对统一的行业规范和市场，在“互联网+”的幌子下，一些团伙开始利用低价攻击维持正常价格的代理公司。这些“互联网+”的公司，都是一窝蜂。卖什么药？

这些公司的商业模式很可能有以下几种：

1）互联网分包公司：公司接到业务后，在互联网平台上进行分包，不分记账业务水平，谁问最低价，谁做账。这种模式下记账的连续性极差，可能每个月都要换人做账，所以最不靠谱。

2）“会计工厂”公司：公司在一个或几个中心城市设立“会计工厂”，并在每个城市设立多个分公司或代理机构。分公司和代理商只负责找客户，账目邮寄到“会计工厂”，最大程度节省成本。 “会计工厂”的会计负责数百家公司的账目，只进行机械数据录入，不考虑数据的合理性。这种方式确实做到了“会计的产业化”，但是这样的账真的质量有保障吗？

03 专业水平和服务质量大相径庭

虽然都叫代理记账，但不同公司的专业水平和服务质量是有很大区别的。

很多机构为了节省成本，会招聘一些应届毕业生来负责公司的整体财务。毫无疑问，专业水平是不够的。没有专业财务人员的支持，记账经常会出现漏洞和错误。这些错误是隐藏的，在平时很难发现。但是，当到达注销、税务审查、融资并购等重要节点时，影响极为严重。

一些记账公司的服务质量也值得商榷。没有会计凭证，没有账簿，报表不完整，银行从来没有开过收据和对账，客户甚至不知道发票财务公司有没有购买。在随后的交接和结账过程中，发现客户的银行基本账户已经被冻结，成为长期挂账。一些记账公司还恶意注销客户公司，以报复客户解除委托合同。

对于中小企业来说，要选择正规的、合适的记账服务机构。那么，以下两个选择是要记住的关键！

01 可靠

1) 合规企业，而非个体主体

正式的代理记账必须有准备法人身份，签订合同，明确规定服务内容、义务、法律责任，保障创业者权益。如果是私人代理人，总是有逃跑的风险。到时候，谁来承担风险？

2) 可以承诺严格保守公司的商业秘密

注意识别以低价吸引客户并获取企业财务数据的公司。一些“意料之外”的记账公司掌握了企业的所有财务数据，然后泄露客户信息以换取实现其他价值。这种行为要特别提防。

02专业

1）检查其会计团队成员和办公环境

会计团队成员的专业水平可以通过国家认证的会计证书和职称来考虑。此外，一家合格的簿记公司，其会计团队必须分工明确，各司其职。每个客户原始凭证的收集、会计资料的整理、凭证的入账、财务报表的反馈和归档、情况分析的管理，都需要团队所有成员的协作。公司还将制定培训计划，提高服务人员的专业水平。

办公环境也能体现出一个公司的专业性。您可以查看办公空间是否正规，财务资料、凭证、报表等是否摆放整齐有序等，只有注重细节的公司才能为您提供优质的服务。你必须睁大眼睛！

2) 能够提供物有所值的服务

做好会计工作，按时准确报税，是代理记账公司最基本的工作。如果纳税申报存在误报、漏报、迟报等情况，公司应承担可避免的附加税金、滞纳金和罚款。这样的服务质量如何让客户信服？

除了记账报税，代理记账公司能否为客户提供基本的财税咨询、税务筹划、财务数据分析等服务也很重要！寻求代理记账服务的企业希望节省一笔会计工资成本。没有会计，企业难免会出现财务和税务方面的问题，例如涉税事项、发票处理、增值税和所得税管理问题等等。因此，可以为老板解决问题解答疑惑的代理记账公司是您可以放心选择的公司。

财务管理作为企业经营最重要的环节之一，能够真实反映企业的方方面面和工作，准确了解企业的??各项经济信息。老板们千万不要追求低价或被噱头所欺骗，而要选择专业可靠的代理记账公司！