公司发货产生的运输费怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:43

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大家买东西的时候，手上的货物需要通过快递或物流公司发给你。公司为客户承担这一费用，但是这些花费也需要在账目中记录。那么，公司发货时应该如何计算运输费用呢？下面我们**一起来看一下。

**步：记录快递费用

如果公司选择公用快递，快递公司会给你开具一份快递单据。这张单子应该被妥善保管，以备不时之需。在账目中，你需要记录这些费用，例如快递费用、快递保险费用等。确保能够准确地追踪这些花费。

**步：考虑物流费用

对于特别大的货物，例如大型电器和家具，会需要物流来运输。在这种情况下，公司需要检查物流公司发出的费用明细，例如运输费用、装卸和物流保险费用等。将所有的花费记录下来，并存储在公司的账目中。

第三步：对跨境订单进行特别处理

如果你的公司是国际销售，那么**会存在跨境订单的情况。因此，你需要对这些订单的费用进行特别记录。例如关税、海运运输费用、进口服务税、理货费和商品检验等。根据订单创建一份跨境费用表格，以便为这些订单进行单独的计费。

第四步：注意到特殊的情况

运输费用通常不是一笔简单的花费。例如，当货物到达目的地时被拒绝的情况，**需要花费时间和**来退回货物。在这种情况下，你需要追踪这些反向运营花费并把它们加入到运输费用明细中。

第五步：保留文件

**后一个步骤是保留所有的文件。每笔运输交易和对应的花费，都应该存储在公司的数据库中。对于每一笔支出，都应该视情况保存收据或快递单。这样在之后需要追溯运输费用时，**不需要浪费大量时间在收集资料上。

所以，作为公司管理者，正确地记录运输费用，有助于了解运营成本状况，并辅助做出更明智的决策。希望以上内容能够对您的公司财务管理有所帮助。