代账凭不填制单人

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  好顺佳集团

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  2023-06-13 09:25:24

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你是否曾因为代账凭不完整而苦恼无比？不同的工厂要求填写的凭证不同，而日积月累下来，报账变得越来越繁琐，甚至出现了业务失误。那么，有没有什么方法可以让你在代账过程中少填几张凭证呢？答案是肯定的。以下是关于代账凭不填制单人的小技巧。

1.了解凭证填写规范

了解凭证的填写规范，避免出现许多无用的填写。每家公司对于凭证的要求是不同的。首先，你需要了解公司对于凭证的要求是什么。在了解要求后，就可以明确要填写哪些信息、哪些不需要填写了。

2.合并凭证

合并凭证是一项非常实用的技巧。你可以根据公司的业务需求，将同类的凭证合并到一张中，从而减少凭证数量，简化操作流程。例如，你可以把所有的现金、支票、转账凭证等归类到一张凭证中，这样你只需要填写一张凭证就可以了。

3.使用模板凭证

现在，许多代账软件已经提供了模板凭证的功能，通过这个功能，你可以轻松制作出符合要求的凭证。你可以通过调整这些模板的格式，将凭证打印成自己公司需要的样子。而在下次填写凭证时，你就可以使用这些模板，避免重复的填写工作。

4.精简审核操作

代账工作中，审核也是非常重要的一套流程。然而，没有必要每一次都进行审核，因为一些简单的操作并不需要审核。比如，常见的运费补贴、办公室用品等都是非常简单的操作，可以在工厂内部就完成，不需要进行审核。

5.规范对账流程

对账流程是代账工作中非常重要的一部分。如果规范化了对账流程，效率就会大大提升。一般来说，对账流程分为三个步骤：检查收据内容、收据数量核对、发票数量核对。其中最关键的一步是第三步，因为发票数量核对决定着帐务是否正确。

以上就是代账凭不填制单人的小技巧，你可以根据自己的实际情况选择适合自己的方法。虽然这些技巧看似小巧，但它们为代账工作带来了非常大的便利，减轻了财务人员的工作负担。