公司做账换财务麻烦

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  好顺佳集团

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  2023-06-09 10:20:41

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有多少企业为了做账缴税而苦恼呢？是不是常常感觉财务部门工作压力很大，因为总是有各种各样的账目要处理。不少企业财务部门由于人力、技术、经验等因素，往往不能“做到位”，结果账目错漏百出，这给企业在经营中带来了很多不必要的麻烦。这时候，为了减轻企业的财务压力，很多外包公司受追捧，但是公司做账换财务是否真的是解决问题的最好办法呢？

第一段：公司做账

企业在成立之初，因为财务部门的人员很少，且企业财务杂项繁多，所以选择外聘会计师事务所来做账很普遍。这种方式确实可以满足企业日常的财务需求，但有时候，会计师事务所处理的账目与企业的经营情况出入较大，往往不能满足企业各方面的需求，而且薪酬不低，又要承担很多风险。由于不同的会计师事务所之间，考虑问题的侧重点和处理方式会有很大的差别，企业还需要费很大的精力去查验账目的真实性和准确性，即使是正规的会计师事务所都难免有“纰漏”，这对于刚刚开始经营的中小企业来讲都是极难承受的。

第二段：换财务

很多企业转而选择从事财务筹划、成本控制、税务筹划等工作的公司或机构，感觉这种选择比较可靠，原因是首先这种方式对于企业来说相对于聘请会计师事务所来说更安全一些，企业有充分的资质去甄选优秀的财务公司并签订严密的合同，合同能够规定好服务内容、变更流程以及风险责任划分等信息，假如出现纰漏，企业可以通过合同维权。其次，外包公司员工Know-how更多，不但能准确编制好企业的财务报表，还能发挥专业知识优势，为企业提供专业的财务分析，推动公司管理体制改革。但不可否认的是，换财务也有自身固有的弊端。

第三段：日常沟通成本增加

与业务人员来往联系，沟通反馈和需求信息通过电话和微信等方式传递，很少有实际的上门进行总结汇报。难以保证时间、地点和信息的敏感性，情况较为单向，也比较容易出现沟通误差和精神不和等问题。

第四段：效率下降

外包公司员工与企业员工之间，往往会出现真空期的情况，企业中的业务人员往往不能即时了解企业现状，只能耐心等待外包公司员工处理业务并反馈结果。 而外包公司员工往往需要花费大量的时间去了解企业的业务情况，此时的时间往往也需要一段时间才能与企业既定时间共计。这种巨大的时间花费往往会直接造成企业的效率下降，进而影响企业业绩的增长和发展。

第五段：企业控制力下降

企业不再有决策和控制的权力，只要交付财务报表了事即可，外包公司不仅要接受领导的指导和统一管理，还要承担风险和削减税收的责任。所以很多企业会对此非常担心，觉得钱财不由得自己掌控，安全与否还要看别人管，对于企业的控制力是非常不利的。一旦外包公司遇到差错，企业的损失或者反噬会非常大，如果不仅是经济上的损失，企业形象与品牌也会受损。

总而言之，企业是否选择换财务，取决于企业的实际需求和资源配置，同时要对外包公司的能力和诚信性进行充分的调查和评估。企业在选择外包公司，对签订合同和维权方面也需要充分的考虑，保证与外包公司长期愉快的合作关系。