公司车辆商业险怎么做账,公司车辆商业险怎么做账的

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  好顺佳集团

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  2023-07-27 09:30:18

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怎么做好公司车辆商业险账？

无论是个体户，还是国有大型企业，公司车辆商业险是必备的保险种类之一。车辆商业险包括了很多保险责任，如交通事故、火灾、盗窃等，因此，做好公司车辆商业险的账务管理至关重要。下面将详细介绍一些做好车辆商业险账的方法。

1.保单收集记账

在开展车辆商业险记账时，首先需要收集公司车辆商业险的保单。保单是保险合同的一种体现形式，是保险合同的证明文件。收集保单的方式有很多种，可以通过邮件、传真、电话等方式，将保单发送到公司的指定邮箱、传真等接收设备中。在接收到保单后，可以将其存放在公司的档案室中，建立保单档案，方便管理人员随时查阅。

2.险种核对记账

第二步是对公司车辆商业险的险种进行核对。车辆商业险覆盖的责任范围较广，涉及到的险种也比较多。为了避免遗忘某些险种，应将所有车辆商业险的险种进行清单管理，这样在核对的时候可以确定哪些险种已经购买，哪些尚未购买。

3.事故理赔记账

重要的事件除了核对险种，还包括事故理赔。一旦车辆发生交通事故，需要及时向险企报案，等待核赔定损和理赔结果。需要记录每一次出现的事故事件，包括事故发生时间、地点、车辆、车主、司机、赔偿金额等信息，并及时更新到公司车辆商业险账户中。这可以鉴别出哪些事故是被保险覆盖了的，并可以实时观察到损失情况，方便查询公司车辆商业险是否已经达到意外损失补偿金额上限。

4.保费缴纳记账

车辆商业险保费按照时间周期缴纳，一般是按年、半年或季度支付，需要依据到期日按时缴纳，以免开车无保险导致事故赔偿问题。为了能够及时缴纳保费，需要建立一个保费缴纳提醒系统，及时提醒缴费时间，免得忘记或错过。在缴纳保费时，可以记录缴纳保费金额，也可以记录保费收据以及其他账户信息。

5.整合车险账单制定预算

需要将每年公司车辆商业险的保单、自己公司的账户综合在一起，提前制定车险预算，并整理出车辆商业险的保单列表。这可以帮助公司对车险的开支以及赔偿情况进行决策。在整合各项信息的同时，还可以比较各家保险公司之间的保险金额、保险责任、额外附加保险等项目。

在管理公司车辆商业险账户时，上述方法是必要的，也是很实用的。遵循公司的车险管理核心原则及安全过程，轻松方便地管理公司的车险的核销、理赔、续保以及预算。制度精准，标准化后，可以有效地降低车险管理成本、最大程度地提高效率，同时也实现了管理的专业性以及准确性。