别人代公司垫付款怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-08 09:24:35

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  1946

曾经，你在为公司做事时发现，公司需要先支付一笔费用，才能筹划好项目。然而，公司暂时没有足够的资金来进行这项支出。于是，你向别人代公司垫付了这笔款项。但是，接下来问题来了，如何进行账目的处理呢？本文将为你详细介绍别人代公司垫付款如何做账。

**步：记录付款凭证

当你付款给商家的时候，应该让商家开具付款凭证。这个凭证是代表你已经支付了这笔款项，后面将用到这个凭证记录这笔款项。首先，应该把费用按照科目进行分类，比如通讯费、交通费、员工工资等等。把这些款项作为支出的记录，并注意保留好所有凭证的纸质版和电子版。

**步：填写付款审批单

为了避免其他人私自做账，应该利用付款审批单的方式进行报销费用。在填写付款审批单之前，尽量详细地描述这个项目的目的、费用及使用原因等。之后，财务人员会进行审核，如果有异议会追加说明，所以在填写的时候应该注重完整和准确。

第三步：填写支出凭证

当费用报销凭证获得批准之后，**可以进行支出凭证的填写了。根据费用的种类，分别填写不同的科目，并在支出凭证上注明这是别人代付的款项，并附上相应的付款凭证副本。这样，你**可以计入这笔款项，同时也说明了这些钱来自于他人的垫付。

第四步：审核和核算

在审核和核算过程中，主要目的是保证所有代付款项及费用的有效性和准确性。在这个过程中，应该仔细核对每个支出凭证，确保没有重复或错误地计入这些款项。如果有疑问或错误，应及时告知提交代付款项的人进行核对。

第五步：计入成本和费用

**后一步是计入成本和费用，以确定这笔代付款项的**终成本。这应该是公司所有支出的报告，必须在期末或月度报告中计算。对于这些费用，应该根据公司的政策进行分类，例如以预算项的方式计算每个月的支出费用，以便控制成本和预算费用。

总之，别人代公司垫付款项时如何做账，上述的五个步骤应该都是不可或缺的。只有保持准确性和透明度，才能确保公司的利益和正常的运转。