购买公司矿泉水做账做到哪

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  好顺佳集团

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  2023-06-07 10:55:29

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大家都知道，做账是企业中非常重要的一项工作，但是在做账的时候，却往往忽略了一些细节。比如，对于公司矿泉水的采购，很多人都认为是小事，其实不然。如果不认真对待矿泉水的采购，可能会给企业的财务造成不小的压力。那么，我们应该如何购买公司矿泉水呢？

**步：了解所需矿泉水种类

在购买公司矿泉水之前，首先要了解所需矿泉水的种类。不同种类的矿泉水含有不同的成分，价格也不同。因此，在确定矿泉水种类之前，应该先了解员工的需求，尽量满足他们的口味偏好。

**步：做好价格比较

在选择矿泉水供应商时，不要选择无法提供价格比较的公司，而应该找到几家矿泉水供应商进行比较。通常来说，我们会采用集中采购的方式，因为这样可以获得更多的优惠。若无法找到合适的集中采购方式，也可以通过询价来获取**优质价。

第三步：确定矿泉水质量

一般来说，购买矿泉水时，质量要求非常高。因为矿泉水与人的健康息息相关，不合格的矿泉水会给员工的身体健康带来危害。因此，在购买矿泉水之前，要确定供应商的水源和生产工艺等，确保所购买的矿泉水质量达到标准。

第四步：制定购买计划

在购买矿泉水之前，要制定好购买计划。购买计划可以控制采购成本，同时使采购质量得到保障。例如，根据员工的数量和工作强度，制定出每月需要购买的数量和品类。而在制定购买计划时，也要根据实际情况进行调整，并及时反馈信息给供应商。

第五步：保障物流运输

为了保障矿泉水的质量和数量，同时节约采购成本，我们需要选择一个合适的物流运输公司。物流运输公司应该能够保证将矿泉水的数量、质量和时效都运输到指定目的地。同时，在矿泉水送到公司后，要做好存储和管理，尽可能避免人为因素对矿泉水的影响。

在购买公司矿泉水时，尽可能的做到以上五点，可以**大程度的保证矿泉水的质量和采购成本。同时，也可以避免在做账时出现额外的财务压力。