物管公司收租金如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-06 10:32:00

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如果你是一位物业公司的员工或是业主，那么你肯定知道收取租金是一项重要的任务。尤其是对于物业公司来说，正确地做好账务管理可以让你的公司走得更加稳健、坚实。那么，物业公司应该如何收账呢？下面我们来仔细探讨一下。

**步：整理账目

每个月的租金收入非常重要，所以你应该建议物业公司雇用一名专门的会计，能够帮助您跟踪所有进出帐款的发生。除此之外，您还应该开设一个存款账户，用于存放所有收到的租金。

**步：租户认证

确保每个租户都有正式的租赁协议，以便能够有效管理他们的房租和租赁期限。此外，协议应明确订立每月的租金费用和付款日期。这样可以避免付款迟延或者遗漏等问题，也方便管理人员及时进行收账。

第三步：租金逾期通知

根据协议所规定的租赁期限，数量确定同一时间将多少租金提醒。如果租户逾期，物业公司应该在5-7天内发出催款通知。这样做可以提醒租户及时付款，并在逾期后立即采取行动以防止欠款积累。

第四步：催收欠款

对于不遵守协议要求的租户，您应该考虑采取法律手段来收回欠款，如雇用律师进行短信催收、电话催收以及上门督促等。并且，不透过租户的明确同意，不要向与他人​​分享租户的个人信息。

第五步：保留所有记录

您收到的每笔租金收入都必须有一个收据和一个记录。这些记录需要包括租户名称、租金金额、付款日期、账单号码、租赁期限、发票等关键信息。此外，您还应该保留所有电子邮件、书信和通话记录，这些记录可以给您提供必要的证据来解决也可能存在的争议。除了以上几个重要的步骤，还有一些额外的管理技巧包括合理的租金调整、合理的收租率和提高服务质量等。如果您能认真考虑以上所有元素，并制定适合您的计划，那么您**可以成功管理好租金收入，并使建立一个蓬勃发展的物业管理公司。