代账公司发票章都怎么存放的

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  好顺佳集团

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  2022-08-01 09:12:53

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原标题:公司印章管理制度，印章如何使用和保管?

每个公司都有印章，每个印章的功能不同，但都代表着公司的意志，具有特定的法律效力。如果公司印章被别有用心的人随意盖上，一旦管理不善，最终要承担责任。因此，了解印章的作用，建立严格的印章管理制度是非常重要的。

一般情况下，当公司刚成立时，一般都需要一套完整的章节。

整套印章共5枚，分别为:公章、合同章、发票章、财务章、法人章。

除法人印章外，其他四种印章应按有关规定到工商、公安机关和开户银行或储备银行备案。

1. 公司印章

使用范围:

托管人:一般来说，印章的托管人应该是公司的创始人或其最信任的人，如董事长或总经理。

2. 财务章

使用范围:

托管人:一般由企业的财务人员管理，可以是财务总监或出纳等。

3.合同盖章

使用范围:

一般来说，业务初期可以直接用公章覆盖合同，减少公章可以降低风险(如丢失、私自使用公章等)。

托管人:可能是公司的法务人员、合伙人律师或行政部门等。

4. 发票章

使用范围:

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常要求在发票接头和扣汇接头上加盖发票专用章。注:在发票上盖章，或在发票簿上盖章有效。

托管人:一般由财务部发票管理员持有。

5. 法定代表人公章

使用范围:

托管人:一般是法人本人，也让公司的财务部门出纳管理。

(注:印章保管人没有具体的法律规定，可根据公司情况设置保管人。以上资料只供参考)

公司印章的保存要注意:

公司的各种印章有不同的权限，所有文件必须认真对待。所以说注意公司印章的保存。

公司印章由专人保管，印章及财务专用章由专人负责，严格执行保管交接制度。一般来说，公司印章的保管可采取以下措施。

补充:

公司印章的使用应注意:

注意:

1. 使用印章时，确保印章保管人员亲自使用印章，不要让他人替他使用印章。同时，不要让印章离开保管印章的人的视线。

一般情况下，未经企业主要领导个人批准，用户不得将印章带出。即使有必要将印章取出，也最好指定一个值得信赖的人陪同，以确保印章的安全。

2. 严格控制或禁止在空白文件上盖章

在使用印章的过程中，印章管理员必须保证用户不能在空白文件上加盖公司印章，如空白纸张、空白文件、空白介绍信等。在特殊情况下，必须得到公司核心管理层的批准。加盖公章的空白文件无效时，持证人还应将空白文件交还印章管理部门(如行政部、办公室)，并请其妥善处理，以确保印章的安全。

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代章公司票据章怎么存

亲，一般来说，公司的发票专章不应交给代理记账公司保管