新成立的公司出纳如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-03 09:55:43

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任何企业无论大小，都需要有一个出纳去负责企业的财务管理。作为新成立的公司，拥有一个品质高效的出纳对于企业的预算和运营能力具有**关重要的作用。下面我们来看看如何建立一套正确的账目体系来管理企业的财务，为公司的发展打下坚实的基础。

建立正确的账目体系

当公司刚刚成立时，出纳需要建立起一个严格的、能够作为决策依据的账目体系。这包括：
- 注册一个**银行账户
- 建立一套准确的现金流程
- 确认企业的信用卡信息
- 确认公司现有的销售系统、POS系统等等。

开立账户

在开立**银行账户时，出纳需要考虑选择支票账户还是储蓄账户。支票账户是用来支付企业支出的，而储蓄账户则用来存储企业的收入。总体来说，支票账户会比储蓄账户更常用，所以出纳需要保证支票账户内有足够的资金来支付支出，并且在建立账户的时候也要确认账户开放的时间和利率等信息。

记录每一笔账

出纳需要记录每一笔企业账务，这包括记录银行账户中的每一笔支出和收入，现金流信息和信用卡账户信息等等。出纳可以使用数字工具，比如说Excel，来跟踪每一笔账务并进行总结和汇总。同时，出纳也可以使用一些在线的管理工具来管理企业账户，比如说 QuickBooks 以及 Zoho Books 等等。

总结账目信息

在记录账务之后，出纳需要将账目信息进行总结并进行分类汇总，便于财务部门对于企业的运营能力进行评估和数据分析。出纳可以将每一笔账目进行分类，如收入、支出、税前利润、税后利润等等。可通过分类统计，方便做出每个月度、季度和年度的预算和预测，进而为决策提供支持。

定期检查账目信息

除了记录和汇总账目信息外，出纳也需要定期检查和审计账目信息和财务报表。这可以帮助保证账目的准确性并且避免任何潜在的资金风险。出纳也可以与其他管理人员沟通，以确保账目的准确性和透明度，并对记录和汇编账目的过程进行更有效的规划和优化。

建立正确的账目体系是保证公司财务管理系统健康的基础。出纳应该在工作中注重细节和精确性，并与其他管理者保持有效的沟通交流。此外，出纳也要保持每时每刻的警惕，随时准备应对所有可能的财务风险。