新开立的公司该怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-03 09:55:43

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一家新开立的公司，对于经营和管理上都有着不少的挑战。 在初创阶段，公司的会计及财务工作显得尤为重要。好的财务制度和良好的账目管理，可以帮助公司避免不必要的风险和误判，使企业在日后的发展中更加稳健和有序。

第一步：确定新公司的账簿类别

在刚启动的时候，对于创业公司来说，应该选择哪种类型的账簿呢？一般而言，公司会选择由税务机关认可的单簿或多簿制账方式，但是建议先咨询会计师事务所的专家。 根据公司的经营范围、注册资本及年度营业收入，将利用发票、单据等会计材料进行记账和填报税务申报表。同时建立财务流程、制定财务制度，以便于管理和监督财务工作。

第二步：进项发票的准备和管理

如何保障公司的进项发票收集和管理呢？新公司通常需要对每笔进项开具的发票进行详细确认和核对，对于有疑问的发票记录，需要及时进行核实。同时，也需要对进项发票进行分类存档，便于接下来的填报税务申报表和会计记账。要注意开票单位名称、金额、税额以及需要是与货物、劳务、运输等实际交易内容相符合的。

第三步：处理凭证和账目登记

凭证是会计核算的基本依据，虽然现在大型机构已经可使用电子发票，但是对于新公司，尽可放心，可靠的还是应采用手工制作的纸质凭证。这个阶段，公司需要对凭证的管理与处理流程进行合理的规划和制定，包括凭证号码、核对、审批、签名、附件管理、归档等，凭证中应该记录实际交易业务的内容，财务会计核算凭证与业务、税务、银行交易记录等应是一致的。

第四步：定期检查与财务分析

每个公司都需要对财务进行分析和监督。定期的财务分析，可检查公司的各项收支情况，从而及时发现公司的财务状况，帮助公司及时调整营销和经营战略。同时，检查工作还能帮助公司规避不必要的违规操作和税务风险。 新公司应考虑每月、季度或半年度让会计部门为公司进行财务审计，落实关键控制点，如应收账款和应付账款的风险管理，以及注册资本及利润的合规性，培养公司“精益求精”的 spirit。

第五步：请专业人士执掌

新公司刚起步，任务繁重，未必有专业人士进行账目管理，于是第五步变得十分重要：请专业人士执掌。由专业会计事务所或财务外包公司提供完整的帐套处理不但可以解放企业的人力、物力和精力，实现企业经济管理精益化。因为企业的专注业务、提高核心竞争力，才是未来蓝海格局下企业生态的关键所在。