新公司社保如何做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-03 09:55:39

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新企业开展社保是一个非常实际的问题，特别是对于初创公司而言，可能没有专业的会计师或人力资源部门。为了更好地管理社保，正确做账可以避免多余的困扰和支出，下面将介绍关于如何正确做好新公司社保如何做账。

明确员工档案信息

做好社保账务需要准确的员工信息档案。新入职员工的身份证、户口本及相应的社保登记表，离职员工的相关证件信息和离职时间。在收集完所有员工资料后，建议对员工档案进行分类存储，要保证文件的完整性及录入资料的准确性，为社保制度落实打下基础。

认真填写社保缴纳申报表

社保缴纳申报表是公司正式向社保管理部门缴纳社保费用的单据，也是重要的财务凭证。社保费用是由员工和雇主共同缴纳的，公司需要认真核对员工个人信息及社保费用结算项目，如社保费用基数、缴费比例、附加费用及其他需缴纳的费用。对于入职和离职时间的确定也是非常重要的，以确保缴费额和时间的正确性。

重视社保账务对账工作

每月需要向社保管理部门缴费前，一定要先对社保账单进行核对。如果发现相关误差，及时与社保管理部门沟通，并调整错误，直到账单无误为止。同时，公司需要保留完整的社保管理部门提供的单据记录，以便日后查询与分析相关信息。

妥善保管社保费打款证明

公司在每个月按时缴纳社保费用后，将会获得缴费发票或银行转账凭证。管理人员应妥善保存相关文件，以确保公司证明资产及缴纳社保费用的完整性。需要注意的是，当前户名是公司名称，通过银行转账时要认真核对，确保公司账户与社保费用的缴纳记录，否则将会影响员工的利益。

规范社保账务流程

社保账务是一项复杂的工作，社保费用的计算、确认与缴纳都需要科学、严谨的处理流程。建议公司制定完善的社保账务流程，将人力、财务、会计等相关职能部门系统进行各自的配合，以确保所有步骤合理通畅、清晰明了。同时，确保各项工作流程的规范与标准化，使得每个步骤都可以监控，如果发现业务操作异常情况，须及时进行记录及解决。

总之，新公司管理社保不仅是交纳社保费用的形式问题，更是涉及员工福利、利益及公司经济成本的大问题。团队管理人员需要加强意识，以责任、严谨的态度，努力实现正确管理社保账务，确保公司和员工的合法权益。