新公司机器设备没有发票怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-06-03 09:55:39

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从事新公司的创业者们都深知，开办一间公司不仅需要融资、制定规划，更需要考虑到公司机器设备采购与运用。而在购买公司机器设备的时候，如果未收到发票，那么如何做账？在这篇文章中，我们将为您详细讲解。

**步：认清发票的重要性

发票是一份重要凭证，证明公司购买了什么物品、花费了多少钱，是公司在**和财务管理方面必不可少的凭证。同时，对于小微企业而言，发票也是申请退税和抵扣税额的必要凭证。

**步：主动联系供应商

如果公司机器设备购买时未收到发票，**时间需要主动联系供应商。通过联络澄清盖章的事宜，可以避免未来在财务报表上出现问题，也可以避免未来出现退税和抵扣税额的问题。

第三步：确保机器设备的来源合法

在联系供应商之后，应当认真了解机器设备的来源是否合法。口口相传的小商铺或个人卖家，产品是刚刚申报下来的等情况，都需要特别防范。因为这样的机器设备问题重重，存在品质不稳定，技术性能不符合标准等问题。如果暂时无法联系到合法渠道的机器设备供应商，建议暂停购买，等待机会，以免在做账的时候遭受麻烦。

第四步：制定准确的帐目

如果公司实在无法取得发票，这时候做账也有办法。虽然无法真实记录下来货物清单、价值、税金等明细，但是可以上传收据或由供应商开具的营业执照、付款记录等复合凭证，同时需要上传相关的判定凭证，以避免被财务人员误判记录。

第五步：应对审计排查

虽然我们创业者一再强调，没有发票买的机器可能会出现一些不愉快的问题，但是如果您取得了合法供应商提供的其它凭证以作为报账依据，并且有合乎理解的详细明细，那么也是可以通过审计难度的。事实上，审计人员不会阻断公司运营，而是会要求做好相应的账务记录，并提交其它的扫描件或复印件，以作为历史依据和财务数据的实质性证据辅助凭证。

总之，对于新公司机器设备没有发票怎么做账这一问题，虽然透明的做法是让供应商发票办理清晰，但是如果真的遇到了无法获得供应商发票的情况，我们应该通过多种渠道获取凭证，以便于财务审核和别的行政程序。当然，提高了调查申明的时候，也需要了解法规的基本电话号码，以便于尽早解决问题。