代理记账有哪些基础知识

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  好顺佳集团

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  2022-07-28 08:51:05

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原标题:小企业主记账基础知识

概述:什么是代理记账?

简单来说，代理记账就是记录企业的财务交易。任何涉及财务事项的交易都应由簿记员记录。听起来很简单，不是吗?

然而，对于初学者来说，引入管理正确记账过程的特定词汇和规则可能会让人不知所措。

会计和簿记员:有什么区别?

虽然记账员的工作可能看起来与会计师相似(或相同)，但他们只是表面上相似。簿记员记录企业的所有财务交易，而会计的工作是解释和分析簿记员记录的数据。

簿记基础:你应该知道的账目

以下是你应该知道的五种计费账户:

资产:任何有价值的东西都被认为是资产。这包括你银行账户中的现金、应收账款(A/R)、余额(因为这是客户欠你的)以及电脑和家具的库存

债务:企业欠下的任何债务都被认为是负债，比如应付账款余额(因为它是欠供应商的)，以及企业欠下的任何贷款。

收入:收入，也叫收入，是企业通过销售产品或服务获得的任何收入。

开销:我们都很熟悉开销。你的电费、员工工资、与潜在客户的工作午餐都被认为是费用。

权益:当你从你的企业资产中减去你的企业负债时，你就得到了权益，这反映了你在企业中的经济利益。

在你开始进行任何交易之前，你还需要知道借贷是什么。你的账本或会计软件是借记卡还是借记卡?

如果你使用推荐的复式记账法，你将有一个相应的借贷分录，反之亦然。

借方分录可能会增加某些项目的余额，贷方分录可能会增加其他项目的余额。这将帮助您在发布任何事务之前理解这一原则。

如何处理你的小企业代理记账

首先，你需要为你的商业记账做一些事情。这些步骤概述如下。

第一步:熟悉并建立你的会计图表

你的帐目表是你业务的支柱，也是正确记录交易的必要条件。虽然你当然可以在办公用品商店购买账簿，但如果你使用的是像Wave这样的会计软件，请记住这一点。

大多数为个人独资小型企业设计的软件将包括一个默认的帐户表，所以你不必从头开始创建它。

请记住，在大多数情况下，您可以编辑主题列表，以更好地适合您的业务。熟悉你的账户图表中的主题也是一个好主意，这将使你在开始进行金融交易时更容易进入。

第二步:开始记录金融交易

你所做的每一笔交易都需要记录在你的账簿或会计软件应用程序中。

这个过程可以像准备发票和设置供客户支付的电费一样简单。使用软件的好处之一是创建发票都是在后台处理的。

第三步:检查你的银行账户

传统上，你需要等待收到每月的银行对账单，并与那些发布在分类账或会计软件上的对账单协调交易。完成每月对账的目的是查看哪些支票未付，公布任何银行交易，并添加额外的费用，如帐户费用。

对账为现金流量有限的小型企业提供准确的现金余额。

使用会计软件的好处之一是，大多数的对账过程都是通过简单地将你的银行账户连接到你选择的软件来完成的。这使得每天或每周的和解都很容易，月末的过程也更简单。

如果您选择不连接您的软件与您的银行，您将需要手动调整您的帐户。无论你使用哪种方法，定期完成这个过程是很重要的。

步骤4:关闭帐户并运行财务报表

一旦您的银行帐户已核对，并在您的选择在记录工具中做任何调整，你就会在月末打印出财务报表。

如果您使用手动分类账，您需要关闭每个帐户，并将它们合并到适当的帐户类型——这是一个乏味的过程，说明需要使用自动完成此任务的会计软件。

许多较新的产品并没有一个特定的月末结算流程，而是允许你选择一个截止日期来进行交易，并准备准确反映当月余额的财务报表。

财务报告是记账过程的重要组成部分，因为报表为您提供了企业财务状况的准确视图，可以与您的会计师或注册会计师共享。

三种基本财务报表包括:

资产负债表:资产负债表显示某一特定日期的企业资产、负债和权益。

损益表:损益表对小企业特别有用，因为它显示特定时期的净收入

现金流量表:现金流量表显示一段时间内的现金流入和流出。

你应该使用会计软件记账吗?

作为一个独资企业，自由职业者，或小企业主，你可以选择使用传统的手写账本，电子表格软件，或会计软件。

如果有下列情况，请用笔和纸:

你没有电脑，也不想买一台

你不能上网。

你的事业更像是一种爱好。

在以下情况下使用会计软件:

你想要对你的业务有一个准确的了解。虽然会计软件可能会吓到那些没有记账或会计经验的人，但许多产品是专门为金融新手设计的。

你想少花点时间在你的唱片上，多花点时间在你的生意上。使用会计软件可以减少你跟踪交易的时间，让你有更多的时间做生意，而不是把所有的东西都写下来，并手工检查所有的分类账和账户。

你想要发展你的业务。要对多个账本保持一致和准确是非常耗时的，所以如果你的计划涉及发展业务，你就需要使用会计软件。

找到适合你的记账方法

如果你在做生意，无论你是自由职业者、独资经营者还是小企业主，你都需要能够给客户开具发票，记录你的开支，并确切地知道你的生意在财务上有多稳定。最好的方法是使用会计软件。回到搜狐查看更多信息

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