在公司跟前出差怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-26 11:22:31

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出差是商务人士经常面临的情况，其中最麻烦的一件事情莫过于经费报销。在公司跟前出差会更加复杂，需要更加细致的账务处理。下面将介绍一些关于如何在公司跟前出差做账的方法。

1. 出发前做好预算规划

在出发前，应该制定一个详细的预算计划。这意味着需要列出所有可能产生费用的项目，并为每个项目规划一个具体的预算。这个预算计划应该包括住宿、交通、餐饮和其他可能产生的费用，以及资金的来源和实际支出情况。

2. 费用报销政策的了解

在出发前，需要确切了解公司的费用报销政策。某些公司可能规定，只有在使用公司认可的酒店、交通、餐饮等服务商时，才能得到报销。在这种情况下，需要确保在预订下榻地、预订机票时，使用公司允许的供应商。

3. 每日费用的记录

在旅行期间，需要仔细记录每一项支出，包括发票、收据等等。一种方便的方法是，在每天结束时与同事一起检查和记录所有的支出情况。此外，可以使用一款记账的手机应用程序，记录每笔支出，并立即将费用归类。

4. 仔细保存发票和其他支出文件

出差后，需要确保所有的发票和其他支出文件都是清晰可读的，并妥善保存。正式的报销需要在一定期限内完成，因此应该尽可能迅速地处理所有的文件。纸质发票可以扫描成电子版本，方便存档。

5. 用专业记账软件协助做账

如果自己做账觉得繁琐枯燥，难以归纳，不妨想想使用专业记账软件。这些软件提供简单易用的界面，可以方便地添加、分类和管理报销单据。这样可以更加高效地完成账务处理并避免出现错误。

在公司跟前出差做账并不是一件难事，有了一个妥善的预算计划和合理的花费控制，方法一定会逐渐总结出来。希望大家能够通过这五点方法，将账务处理变得更加高效和精确。