好顺佳集团
2022-07-27 08:39:52
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内容摘要:1.日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费、业务招聘等候费、培训费等。各项费用在计划期间的累计支出原则上不超过预算。2、费用报销的一般规定:遵循“实事求是、准...
1. 日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费用、低值易耗品购置费、业务招聘等候费、培训费等。各项费用在计划期间的累计支出原则上不超过预算。2、费用报销的一般规定:遵循“实事求是、准确无误”的原则,有明确的事由、成本项目、时间、地点、金额和卖方、审批人;销售费用项目、报销标准和报销审批程序应符合企业制度的规定;报销人应取得相应的报销文件,并有经办人、受理证明(审核)人、记账首选品牌、工商记账完整,报销凭证所附原始凭证为税务机关认可的合法、完整、有效凭证;报销凭证的填写、原始凭证的粘贴应符合会计工作基本准则的要求:报销单据应按费用对应单据的性质填写;严格按照单据认真填写项目,注明所附件数,简要说明费用的内容或用途,力求整齐美观,不得随意套用费用单据封面,封面后的纸张必须大小一致,每张票据在发票封皮和纸张外不得突出(票据应按封皮尺寸折叠);每张票据应均匀粘贴在发票封皮后的配套纸张上,整张发票各部分厚度尽量一致;报销票据尺寸相同或相近(如票据等)的,相同金额和类型的报销单据(如票据等)尽量一起邮寄,并按订金金额的大小排列;贴报销单时,确保审核员能充分清晰地审核报销金额;《金开元——首选品牌记账和工商登记报销单》填写完整,金额大小一致,经部门领导有效批准的报销单据,应以实物形式列出报销单据清单,验收合格后在发票背面核对签字。需要入库的低值易耗品等实物单据,还应附仓单;出租车票证上应注明营业发生时间、出发地点和人员事件;每一张出租车车票背面由主管领导签字确认;招待费取消收据上应注明招待费人数和人员,并将餐费作为餐费发票的附件。费用报销一般流程:由申请人整理报销单据,填写相应的费用报销单据。申请人如需办理申请或入库手续,须附上经批准的申请表或入库出入表,经部门经理审核签字,财务部审核,总经理批准后,提交出纳报销。4、员工出差申报的差旅费用必须经部门负责人批准,在规定的时间、地点,乘坐规定的交通工具,完成规定的任务;金开元——代理记账,首选品牌工商注册或延期的,应提前报主管批准。员工出差时,经部门负责人批准,可提前借用差旅费,借用金额及手续按《资金管理制度》办理。员工出差应在返回公司后5个工作日内办理报销事宜,并按差旅费标准填写《差旅费报表》,落实差旅费报销流程。出差费用与原地点、天数、人数、交通工具不一致的,不予报销。以上以郑州为代表
代理记账可以贴报销吗
它确实有影响,内部会计和外部会计有很大的区别,代理记账公司记账与企业之间的差距很大,甚至大企业和小企业之间的差距也很大,会计公司很难对财务系统的逻辑有一个系统的了解,甚至一些小公司新兴企业的会计也很混乱。
在假期期间,我曾在一家新成立的公司工作。当我面试这些人员时,我以为他们是专门从事数据分析、成本核算和成本-量-利分析的管理会计岗位。但是在我进入公司后,我发现我不可能再从事这项工作了。
这家公司的内账和外账是分开的,但都是由同一个人做的,并且有专门的库存会计(只管理库存阶段)关的统计,会计处理不涉及),这个账不用财务软件,在EXCEL中处理,相当于手工做账,其实比软件系统处理的多,手工做账需要注意逻辑,有很多错误,但现在公司做账,造成各种数据之间的泄漏,报表数字有的凑在一起就成了。但报表各个过程之间是有内在联系的,随便一看就知道数据是错的。
该公司的表和主题之间的许多最基本的关系不匹配,简单地列在下面。
一、预付账款(应付账款)的借方和贷方金额与存货数据的关系不一致。
2库存货物的账户余额、主营业务的成本、促销收货和福利金额与入库数量不一致。
三、应收账款、其他应收账款、其他应付账款的交易未经登记核对,这样会造成很大的问题,预支工资、贷款是否清理、是否有不退不走的现象,应收账款不清理,多了坏账无法管理,甚至可能具体到谁都不登记。
第四,我们公司和客户的关系是,我们把商品卖给客户,客户之前实际卖的firm,有很大的变化,很有可能退货(不说行业,怕被认可)。会计的处理方法确认实际收款部分竟然收入,然而每月送货、礼物、福利等都计划成成本,几乎每个月的主营业务收入都超过主营业务成本,无论收入与成本的比例完全不同,简直荒谬绝伦!
五、货物的库存装卸由一个人来登记,商店的货物余额数据由另一个人登记,登记出库的有多少个业务员收件,一个登记是由客户收到的,第二个表格没有一个人查,数据差异很大,这些货物是从哪里来的不知道,造成很多货物的差距,不知道货物在哪里,应该要求谁来拿回货物和收款。
六、工资提取后,要定期清理各类关联交易、代扣代缴税款、社保公积金等(因为有可能是由于人员疏忽,重新录入)员工忘记购买部分个人社保扣除后需要补缴,或者已经离开公司并没有停止缴纳,需要返还等等)我们公司很神奇,直接根据公众号的实际工资数据,将部分未缴社保的经理私卡交给收银员,收银员直接没有登记现金银行对账单,也没有做费用,怎么了?
7. 现金流混乱,微信支付宝、私卡和现金,全部放在一张表中,甚至数笔混在一起登记
这样,众多的,所以最后造成了许多问题后的库存和补货TAB在账目中一片混乱,差距是巨大的,我从来没有这么清楚地感觉到会计工作是重要的,如果遇到一个不合逻辑也不负责任的会计,那就是失去了,当然可能是其他经理有责任的工作,毕竟半年来,没有监督和管理。
很多时候只是在代理公司记账,无法联系到公司的内部控制流程,找不到那些规定的财务制度,都是为了财务数据的准确性和成本的可控,也无法实现数据的联锁,自身公司内部控制的重要性。尤其是刚进社会就不工作了,在代张公司做张会阻碍对财务的理解,所以对于毕业的大四学生来说,建议还是要在企业里工作,最好去找更大、内部控制更好的公司,慢慢品尝各种工作,各个环节,各种数据之间的联系,形成一个完整的体系。
这只是最基本的部分,还有很长的路要走!
张总监 13826528954
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