支付给策划公司的费用怎么做账

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  好顺佳集团

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  2023-05-19 16:58:04

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从前期策划到后期执行，每一个活动都需要一个策划公司来帮助我们完成，策划公司通过他们丰富的经验和优秀的团队，不仅能为我们出谋划策，还能让我们的活动变得更具有张力和品味。那么，在支付给策划公司费用的时候，我们该怎么做账呢？下面，**为大家详细介绍一下。

明确付款方式

在支付策划公司费用之前，我们需要明确支付方式，具体是线上还是线下支付？是一次性支付还是分期支付？这个要根据双方的协议确定。对于一些策划公司，他们可能需要订金，一部分预付款或者一些特殊支出。在和策划公司沟通时把收费以及交付时间、方式等向对方询问清楚，以避免引起以后的不必要**。

制定发票规则

在和策划公司确定支付方式后，我们需要联系对方，按照双方的协定开发票，以便我们在税务报销等方面更顺畅，通常策划公司会需要我们提供一系列的信息，包括公司信息、税号、发票抬头等，务必保证信息填写正确，避免因为发票问题而耽误以后的交易进程。

记录账务信息

在开具发票之后，我们需要把发票信息记录下来，包括发票号码、金额、开票日期和付款日期等信息。我们可以在计算机中设置一个专门的文件夹或者使用软件进行目录记忆，以便于今后查阅和管理。如果我们有会计或者负责财务的人员，也可以协助管理理财账文件，以提高管理效率。

及时核查账单

有些时候，策划公司也会需要我们的资金补充。在确认对方已经完成相关工作后，我们需要核实策划公司的具体支出项和金额，并等待**终账单的到来。之后我们需要对账单进行逐项核查，以确定策划公司是否按照协定完成工作及其费用是否清晰明确。对于存在异议的费用，我们需要及时沟通解决，方案确定后再进行支付流程，以免造成不必要的损失。

留存文件备查

对于完成支付的策划费用，我们需要将相关费用票据、账单、协议等文件正式整理归档，并在文件存储路径中留下备查信条或者注明对应的物品编号，以方便日后的审计。留存文件备查能够避免后期的问题纠缠，也是处理财务信息必须要遵循的规则。

综上所述，我们应该在支付策划公司费用时，明确支付方式、制定发票规则、记录账务信息、核查账单和留存文件备查。在保持充分沟通和谅解的根基上，合理地处理资金流动，才能使活动的各个环节更加美好完善。